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Ferramenta Automatizada — Gerente de Projetos Faça Você Mesmo

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1 O que é um Projeto?
1.1 O que é Gerenciamento de Projetos?
1.2 Os processos de gerenciamento de projetos se dividem em cinco grupos:
1.3 O conhecimento de gerenciamento de projetos baseia-se em dez áreas:
2 O que a ferramenta automatizada de gerenciamento de projetos pode fazer por você?
2.1 Gerenciamento de projetos passo a passo
2.2 Instruções e Amostras Claras como Cristal
2.3 Compor entregáveis ​​por preenchimento de formulário
2.4 Grupo de Diagramas e Ferramentas Integradas
2.5 Quatro esquemas de processo que se adaptam a diferentes complexidades do projeto
2.6 Fase de Identificação
2.7 Fase de Iniciação
2.8 Plano de projeto
2.9 Fase de Execução e Controle
2.10 Fase de encerramento
2.11 Entregável arquivado automaticamente
2.12 Gerenciamento de fluxo de trabalho para atividades de processo
3 Artigos relacionados ao gerenciamento de projetos e PMBOK
4 PMBOK

O que é um Projeto?

Um projeto é  temporário  , pois tem um início e um fim definidos no tempo e, portanto, escopo e recursos definidos. E um projeto é  único  , pois não é uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações projetadas para atingir um objetivo singular. Portanto, uma equipe de projeto geralmente inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas — às vezes, de organizações diferentes e de várias geografias.

O desenvolvimento de software para um processo de negócios aprimorado, a construção de um edifício ou ponte, o esforço de socorro após um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos. E tudo deve ser habilmente gerenciado para entregar os resultados dentro do prazo e do orçamento, aprendizado e integração que as organizações precisam.

O que é Gerenciamento de Projetos?

O gerenciamento de projetos  é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos requisitos do projeto.

Sempre foi praticada informalmente, mas começou a surgir como uma profissão distinta em meados do século XX. O Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) do PMI   identifica seus elementos recorrentes:

Os processos de gerenciamento de projetos se dividem em cinco grupos:

  1. Iniciando
  2. Planejamento
  3. Executando
  4. Monitoramento e Controle
  5. Fechamento

O conhecimento de gerenciamento de projetos baseia-se em dez áreas:

  1. Integração
  2. Alcance
  3. Tempo
  4. Custo
  5. Qualidade
  6. Compras
  7. Recursos Humanos
  8. Comunicações
  9. Gerenciamento de riscos
  10. Gerenciamento de partes interessadas

O que a ferramenta automatizada de gerenciamento de projetos pode fazer por você?

Gerenciamento de projetos passo a passo

Cada fase do projeto consiste em um conjunto de atividades, e cada atividade consiste em um conjunto de etapas necessárias para executar. Instruções detalhadas, amostras e ferramentas de gerenciamento de projetos necessárias são incorporadas a essas atividades, para que sua equipe possa se concentrar no trabalho real, em vez de consultar com frequência qualquer manual e procedimentos padrão. Indicadores de progresso são fornecidos para refletir o progresso e o status do trabalho.

Instruções e Amostras Claras como Cristal

Instruções e amostras just-in-time e just-suficientes são incorporadas diretamente nas atividades de gerenciamento de projetos que você vai realizar, economizando seu tempo de pesquisar na Internet o que é e o que precisa ser feito.

Compor entregáveis ​​por preenchimento de formulário

O conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos fornece modelos de entregas prontos para uso que estão associados aos itens de trabalho e formulários predefinidos. Basta realizar a análise e preencher os formulários. As informações coletadas no formulário que você preencheu serão consolidadas de forma incremental para gerar as entregas do projeto.

Grupo de Diagramas e Ferramentas Integradas

Além do preenchimento de formulários, o conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos também apresenta um conjunto de diagramas e ferramentas de gerenciamento de projetos como  Organograma ,  Estrutura de Divisão de Trabalho ,  BPD , Gráfico PERT , etc. formas de diagramas.

Quatro esquemas de processo que se adaptam a diferentes complexidades do projeto

A fase de identificação é uma das cinco fases de desenvolvimento no processo de gerenciamento de projetos que é usada para determinar a complexidade de um projeto. A ferramenta de gerenciamento de projetos fornece quatro níveis de esquemas de processo (também conhecido como Esquema de Gerenciamento de Projetos), para que você nunca fique preso a uma solução de tamanho único.

  • Alto
  • Médio
  • Baixo
  • Básico

Fase de Identificação

Fase de Iniciação

Plano de projeto

Fase de Execução e Controle

Fase de encerramento

Entregável arquivado automaticamente

À medida que você avança fase a fase e os trabalhos são feitos passo a passo de forma incremental, as informações serão coletadas de seu trabalho em segundo plano na formação de diferentes documentos de gerenciamento de projetos, conhecidos como entregas. Todas essas entregas serão geradas, versionadas e arquivadas em um arquivo visual bem categorizado.

Gerenciamento de fluxo de trabalho para atividades de processo

Trabalhe de forma colaborativa despachando atividades de processo como tarefas para diferentes partes interessadas, por meio  do Tasifier , a ferramenta de gerenciamento de tarefas. Você pode definir a data de início e vencimento, instruções e adicionar anexos às tarefas, continuar monitorando o andamento do trabalho com Gráfico de Gantt, etc.

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