Tutorial de Gráfico PERT

O que é um gráfico PERT?

O principal objetivo do PERT é facilitar a tomada de decisões e reduzir o tempo e o custo necessários para concluir um projeto. O PERT destina-se a projetos de grande escala, únicos, não rotineiros, complexos e com alto grau de dependência entre tarefas, projetos que exigem uma série de atividades, algumas das quais devem ser executadas sequencialmente e outras que podem ser executadas paralelamente a outras atividades.

PERT é um método de análise das tarefas envolvidas na conclusão de um determinado projeto, especialmente o tempo necessário para concluir cada tarefa, e para identificar o tempo mínimo necessário para concluir o projeto total.

O PERT em gerenciamento de projetos existe há algum tempo, mas na verdade foi desenvolvido na Marinha dos EUA. Em 1957, seu Escritório de Projetos Especiais criou a carta PERT para auxiliar no projeto do submarino nuclear Polaris. Desde então, encontrou um lar em todos os tipos de indústrias, até mesmo nos Jogos Olímpicos de Inverno de 1968 em Grenoble.

Notações do gráfico PERT

Tarefa

No Paradigma Visual, uma Tarefa tem:

1. Nome da tarefa
2. ID da tarefa
3. Duração
4. Data de início e data de término

Dependência

Os links  conectam  as tarefas do projeto para indicar a  relação de dependência de tempo  entre elas, ou seja, quando a tarefa anterior for concluída, a tarefa seguinte poderá ser iniciada.

Recursos aprimorados do gráfico PERT

O Visual Paradigm aprimorou a notação básica do gráfico PERT adicionando dois recursos poderosos de gerenciamento de projetos:

1. Pistas — para particionar tarefas com base em categorias como a parte responsável pelo que (tarefas) no gráfico PERT.
2. Atribuição e Gerenciamento Automatizado de Tarefas — para atribuir tarefas no Gráfico PERT ao Gerenciador de Tarefas do Visual Paradigm — Tasifier.

faixa

Uma pista permite que você organize seu gráfico Pert em zonas horizontais separadas por linhas. Cada zona representa as responsabilidades de uma determinada classe, trabalhador ou quaisquer conceitos pelo qual o grupo de tarefas é responsável.

Atribuir tarefas PERT ao Tasifier

Além das funções de um PERT Chart comum, a ferramenta Enhanced PERT Chart incorporou quatro recursos principais para integração com diferentes processos com o Tasifier, a ferramenta de gerenciamento de tarefas:

1. Seleção da pessoa responsável (associar a tarefa a quem é responsável)
2. Tarefa para Gerenciador de Tarefas (Tasifier de Paradigma Visual)

Quando desenhar o gráfico PERT

Os gerentes de projeto podem usar gráficos PERT para resolver os seguintes problemas:

1. Planeje um cronograma realista para a conclusão do projeto.
2. Identifique o caminho crítico — como o caminho leva ao tempo mínimo exigido pelo projeto, quaisquer atrasos nessas tarefas afetarão a conclusão do projeto geral.
3. Identificar tarefas que podem ser realizadas simultaneamente.
4. Identifique as tarefas que precisam ser compactadas se o tempo geral do projeto precisar ser reduzido.
5. Identifique o tempo de folga em que certas tarefas não são tão críticas para o prazo geral.

Como desenhar um gráfico PERT?

O planejamento PERT envolve as seguintes etapas:

1. Identifique as atividades e marcos específicos.
2. Determine a sequência adequada das atividades.
3. Construa um diagrama PERT.
4. Estime o tempo necessário para cada atividade.
5. Determine o caminho crítico.
6. Atualize o gráfico PERT à medida que o projeto avança.

Exemplos de gráficos PERT

Exemplo de preparação do projeto  — O gráfico PERT a seguir mostra:

Suponha que um analista de sistemas esteja tentando estabelecer um cronograma realista para as fases de coleta de dados e proposta do ciclo de vida do projeto e análise de sistemas. O analista de sistemas analisa a situação e lista as atividades que precisam ser realizadas ao longo do caminho e forma um gráfico PERT da seguinte forma:

Modelo de desenvolvimento de software  — O exemplo de gráfico PERT abaixo mostra:

Um modelo genérico para gerenciamento de projetos de software de análise, projeto, construção e teste com fase na pista.

Exemplo de criação de site  — O seguinte exemplo de gráfico PERT abaixo mostra:

O Gráfico PERT mostra as tarefas envolvidas no processo de criação de um site, que inclui, selecionar serviços de hospedagem, criar site, escrever HTML, design de arte e etc.

Modelo PERT  — Tarefa com Marcos:

Exemplo de Gráfico PERT  - Gerenciamento de Projetos: