Um plano de comunicação é uma abordagem orientada por políticas para fornecer informações às partes interessadas. O plano define formalmente quem deve receber informações específicas, quando essas informações devem ser entregues e quais canais de comunicação serão usados para entregar as informações.
Um plano de gerenciamento de comunicações eficaz antecipa quais informações precisarão ser comunicadas a segmentos de público específicos. O plano também deve abordar quem tem autoridade para comunicar informações confidenciais ou sensíveis e como as informações devem ser divulgadas (e-mail, sites, relatórios impressos e/ou apresentações).
Finalmente, o plano deve definir quais canais de comunicação as partes interessadas usarão para solicitar feedback e como a comunicação será documentada e arquivada.
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Automatize seu processo de gerenciamento de projetos
Thomas Carlyle, um famoso historiador e autor, afirmou:
“O homem é um animal que usa ferramentas. Sem ferramentas ele não é nada, com ferramentas ele é tudo.”
À medida que o mundo continua a se tornar mais complexo, é ainda mais importante que as pessoas desenvolvam e usem ferramentas, especialmente para gerenciar projetos importantes. Ferramentas e técnicas automatizadas de gerenciamento de projetos auxiliam os gerentes de projeto e suas equipes a realizar o trabalho de forma mais rápida, melhor e mais fácil.
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