Gerenciamento de Projetos – O que é um Projeto?

O que é um Projeto?

Um projeto é um empreendimento único e transitório, realizado para atingir os objetivos planejados, que podem ser definidos em termos de resultados ( Escopo ), resultados ou benefícios ( Qualidade ). Um projeto geralmente é considerado um sucesso se atingir os objetivos de acordo com seus critérios de aceitação, dentro de um  cronograma  ( cronograma ) e orçamento  ( custo ) acordados.

Gestão x Gestão de Projetos

Um fator chave que distingue  o gerenciamento de projetos  de apenas ‘ gerenciamento ‘ é que ele tem essa entrega final e um prazo finito, ao contrário do gerenciamento que é um processo contínuo. Por isso, um profissional de projeto precisa de uma ampla gama de habilidades; muitas vezes habilidades técnicas e, certamente, habilidades de gestão de pessoas e boa consciência empresarial.

Projeto x Operações do dia-a-dia

Um  projeto  é:

“um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

• As operações do dia a dia  , por outro lado, são o trabalho realizado nas organizações para sustentar o negócio.
• Os projetos  são diferentes das operações, pois terminam quando seus objetivos são alcançados ou o projeto é encerrado.

O Guia PMBOK do Project Management Institute fornece as seguintes diferenças entre Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento de Operações:

• Temporidade x Permanência
• Início e Fim Definidos vs Ciclo Repetitivo
• Restrições de Escopo, Tempo e Orçamento vs Restrições da Cadeia de Suprimentos

Características do Projeto

Projetos vêm em todas as formas e tamanhos. Um projeto é um conjunto planejado de tarefas inter-relacionadas a serem executadas em um período fixo e dentro de certos custos e outras limitações. As seguintes características ajudam a definir melhor um projeto:

• Um projeto tem um propósito único. Todo projeto deve ter um objetivo bem definido. Por exemplo, muitas pessoas contratam empresas para projetar e construir uma nova casa, mas cada casa, como cada pessoa, é única.
• Um projeto é temporário. Um projeto tem um início definido e um fim definido. Para um projeto de construção de uma casa, os proprietários geralmente têm em mente uma data em que gostariam de se mudar para sua nova casa.
• Um projeto impulsiona a mudança e permite a criação de valor. Um projeto é iniciado para trazer uma mudança para atender a uma necessidade ou desejo. Sua finalidade é atingir um objetivo específico que mude o contexto (uma situação de vida, neste exemplo de projeto de casa) de um estado atual para um estado futuro mais desejado ou valorizado.
• Um projeto é desenvolvido usando elaboração progressiva ou de forma iterativa. Os projetos geralmente são definidos de forma ampla quando começam e, com o passar do tempo, os detalhes específicos do projeto se tornam mais claros. Por exemplo, há muitas decisões que devem ser tomadas no planejamento e construção de uma nova casa. Funciona melhor para elaborar planos preliminares para os proprietários aprovarem antes que planos mais detalhados sejam desenvolvidos.
• Um projeto requer recursos, muitas vezes de diversas áreas. Os recursos incluem pessoas, hardware, software ou outros ativos. Muitos tipos diferentes de pessoas, conjuntos de habilidades e recursos são necessários para construir uma casa.
• Um projeto deve ter um cliente ou patrocinador principal. A maioria dos projetos tem muitas partes interessadas ou partes interessadas, mas alguém deve assumir o papel principal de patrocínio. O patrocinador do projeto geralmente fornece a direção e o financiamento para o projeto.
• Um projeto envolve incerteza. Como cada projeto é único, às vezes é difícil definir claramente os objetivos do projeto, estimar exatamente quanto tempo levará para ser concluído ou determinar quanto custará. Fatores externos também causam incerteza, como um fornecedor saindo do negócio ou um membro da equipe do projeto precisando de folga não planejada. A incerteza é uma das principais razões pelas quais o gerenciamento de projetos é tão desafiador, porque a incerteza invoca o risco.

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Automatize seu processo de gerenciamento de projetos

Thomas Carlyle, um famoso historiador e autor, afirmou:

“O homem é um animal que usa ferramentas. Sem ferramentas ele não é nada, com ferramentas ele é tudo.”

À medida que o mundo continua a se tornar mais complexo, é ainda mais importante que as pessoas desenvolvam e usem ferramentas, especialmente para gerenciar projetos importantes. Ferramentas e técnicas automatizadas de gerenciamento de projetos auxiliam os gerentes de projeto e suas equipes a realizar o trabalho de forma mais rápida, melhor e mais fácil.

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