Scrum para projetos que não são de TI

Embora aplicado comumente a projetos de TI, o scrum é igualmente útil em projetos que não são de TI. Scrum é mais sobre dinâmica de equipe e cultura de trabalho do que sobre qualquer prática específica de gerenciamento de projetos.

Scrum é um estilo de gerenciamento de projetos e, portanto, seus princípios podem ser aplicados parcial ou totalmente em qualquer contexto. Scrum pode ser aplicado sempre que o projeto puder ser dividido em incrementos significativos. Tomemos o caso simples de projetos de melhoria da casa que todos nós realizamos em algum momento. Esses projetos podem ser divididos em várias atividades, como tapar os buracos, pintar as paredes, pendurar os quadros, (re)arranjar os móveis, etc. Cada uma das tarefas é um item do backlog do produto e cada uma das tarefas do backlog pode ser dividido em uma lista de tarefas para o sprint. Cada sprint faz uma mudança significativa na casa.

Scrum pode ser extremamente útil em start-ups. As iterações efetuam ciclos de feedback rápidos que podem ser importados para tarefas futuras. Isso permite mudanças antecipadas ou adaptações conforme necessário e, portanto, evita a drenagem desnecessária de recursos. Isso é muito útil para start-ups que têm recursos limitados.

Scrum pode ser aplicado a projetos de pesquisa de mercado que antecedem o lançamento de um novo produto e também a todo o projeto de lançamento de um novo produto. Para empresas do setor de bens de consumo embalados (CPG), o tempo de lançamento no mercado é extremamente importante. Scrum se encaixa perfeitamente. Iterações mais curtas significam que a equipe do projeto deve ser ágil o suficiente para fazer ajustes rápidos para atender à demanda do mercado e competir de forma eficaz.

Alguns dos princípios do scrum podem ser aplicados a projetos de engenharia pesada. Esses projetos podem ser divididos em tarefas que formam o backlog do produto, e essas tarefas devem ser priorizadas. As prioridades, no entanto, podem ter que ser definidas mais por qual parte do maquinário ou produto precisa ser construído antes que o trabalho possa começar no próximo, e menos pelo que agrega valor ao proprietário do produto. As tarefas no backlog do produto são divididas em sprints, e cada sprint é composto por vários itens do backlog do sprint. Há uma reunião diária de scrum todas as manhãs. Cada entrega de sprint pode não ser implementável no sentido real, mas definitivamente agregará valor significativo ao produto final. Ele pode ser revisto pelo proprietário do produto e as mudanças necessárias podem ser feitas antecipadamente, em vez de permitir que um descuido chegue ao produto final.

Discutimos apenas algumas aplicações do scrum no contexto não-TI. No entanto, como mencionado acima, scrum ou adaptações dele podem ser aplicadas em praticamente qualquer projeto.

Referências

• • FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS ÁGIL, por Marcus Gonçalves e Raj Heda
  • Artigos Scrum para iniciantes