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Empresas, grandes e pequenas, inquestionavelmente fazem malabarismos com inúmeros projetos, planos, tarefas e pessoas. O principal objetivo do software de gerenciamento de projetos é ajudar os gerentes a planejar, executar e controlar todos os aspectos do processo de gerenciamento de projetos (como PMBOK ou PRINCE2). O Visual Paradigm ajuda sua equipe a iniciar qualquer tamanho de projeto de TI com um processo de orientação automatizado, com instruções passo-a-passo, referências de entrada e amostras.

O documento de imitação do projeto define o escopo do projeto, a administração e os critérios gerais de sucesso que a equipe pode observar durante o projeto. Ele contém informações básicas sobre o projeto, tais como contexto, escopo, equipe e colaboração. É igualmente importante como um guia interno e como parte interessada externa.

Um plano de comunicação é uma abordagem orientada por políticas para fornecer informações às partes interessadas. O plano define formalmente quem deve receber informações específicas, quando essas informações devem ser fornecidas e quais canais de comunicação serão usados para fornecer as informações.

Técnicas modernas e eficazes de gerenciamento de projetos exigem habilidades que permitam a integração perfeita de ferramentas de melhores práticas com boa liderança e gerenciamento de equipe dentro de uma organização para melhorar a probabilidade de sucesso de iniciativas limitadas no tempo. Essas práticas incluem estabelecer responsabilidades claras, definir objetivos e resultados, estabelecer o escopo, planejamento, monitoramento e controle de relatórios para as atividades do projeto.