O guia definitivo para criar fluxogramas complexos usando conectores de página

Um fluxograma é uma ferramenta que permite dividir qualquer processo em atividades individuais e mostra as relações lógicas entre elas. A maioria das pessoas geralmente usa esses diagramas para explicar resultados lógicos, processos de projeto e fluxos de poder em uma organização. Para explicar o fluxo de trabalho ao público, usar um fluxograma é uma boa escolha.

Os benefícios da técnica de fluxograma

• Promover um entendimento comum das etapas do processo dentro da equipe
• Ajudar a esclarecer processos complexos.
• Explique a relação entre as diferentes etapas do processo.
• Fornecer visualização de complexidade, retrabalho e áreas problemáticas; Esse insight pode sugerir áreas para simplificar e eliminar o trabalho desnecessário
• É possível simplificar, eliminar etapas desnecessárias e padronizar
• Permite que o processo que realmente ocorre seja comparado a um processo planejado ou desejado

Os elementos dos fluxogramas

Um fluxograma é um diagrama que usa formas para mostrar os tipos de etapas e processos em um fluxograma. Essas formas representam diferentes tipos de etapas ou ações.

Os símbolos básicos consistem em formas como ovais, retângulos, setas e diamantes. Alguns símbolos avançados de fluxogramas incluem círculos, triângulos, hexágonos e setas tracejadas.

Símbolo	Nome do símbolo	Objetivo
	Iniciar/Parar	Indique o início/fim do processo
	Processar	Representar ação ou processo
	Entrada/Saída	informações de entradas e saídas
	Decisão	Significa declarações de decisão em um programa, onde a resposta geralmente é Sim ou Não.
	Fluxo / Seta	Mostra as relações entre os diferentes elementos.
	Conector na página (referência)	Conecta duas partes de um fluxograma na mesma página.
	Conector fora da página (referência)	Conecta duas partes de um fluxograma em páginas diferentes.

 

Etapas de criação de fluxogramas

Ao criar um fluxograma , convide pessoas que tenham conhecimento do processo para participar da discussão. Muitas equipes acham fácil desenhar um fluxograma em um quadro branco ou usar um software de fluxograma e projetar o diagrama na parede com um projetor. Isso permite mover etapas e adicionar etapas à medida que você define o processo.

Aqui estão os passos simples para criar um fluxograma:

Criando fluxograma:

1. brainstorm das etapas nos processos,
2. liste esses processos na ordem em que ocorrem.
3. Revisar o que acontecerá a seguir no processo?
4. considerar se há uma decisão a ser tomada antes da próxima etapa? (por exemplo, se sim, então…; se não, então…)
5. Vincule-os usando setas para fluir o fluxo do processo
6. Por fim, revise seu fluxograma. Trabalhe em cada etapa perguntando à sua equipe se você representou corretamente a sequência de ações e decisões envolvidas no processo.

Exemplo de fluxograma simples – média de dois números

Aqui está um fluxograma para calcular a média de dois números.

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Regras para criar fluxogramas

• Os fluxogramas podem ter apenas um símbolo de início e um símbolo de parada
• As setas não devem evitar se cruzar
• A direção geral do fluxo do processo é de cima para baixo ou da esquerda para a direita
• Os conectores na página são representados por números
• Conectores fora da página são representados por letras

Conector na página e conector fora da página

Quando você tem um fluxograma grande e pode achar difícil caber em uma única página, ou deseja dividir o problema em dois fluxogramas logicamente relacionados que são um fluxograma separado, então você pode usar conexões on-page/off -page conexões.

• Os conectores na página usam as letras dentro dos círculos para indicar a localização dos conectores adjacentes. Um “1” se conecta a um “1”, um “2” se conecta a um “2”, etc.
• Os conectores fora da página usam o número da página em que a parte seguinte ou anterior do fluxograma está localizada. Os conectores na página e fora da página têm uma entrada ou uma saída.

Exemplo de conector na página

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Exemplo de conector fora da página

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Exemplo de conector na página – Fazendo um brinde

Suponha que você queira fazer um brinde com as 12 etapas a seguir e representá-lo em um fluxograma:

1. Verifique se a torradeira está conectada. (Está conectada?)
2. Abra o pacote de pão.
3. Selecione uma fatia de pão.
4. Coloque a fatia de pão na torradeira.
5. Você está satisfeito com o número de fatias?
6. Defina o temporizador da torradeira.
7. Você está satisfeito com o tempo de torragem?
8. Pressione a alavanca.
9. Espere o pão cozinhar.
10. Mova todas as fatias de torrada para o prato.
11. Você queria liso ou com barra?
12. Comer.

Fazendo um fluxograma de brinde com conector na página:

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Saiba mais sobre fluxogramas com exemplos

Um fluxograma é um dos diagramas mais utilizados que representa um algoritmo, fluxo de trabalho ou processo, mostrando as etapas em várias caixas e conectando-as em ordem por setas. Você pode criar um fluxograma do zero ou simplesmente começar com os modelos de fluxograma disponíveis em nosso software de fluxograma – Visual Paradigm Online .

Precisa de alguma inspiração? Reunimos alguns exemplos de fluxograma abaixo para ajudá-lo a começar. Clique em um fluxograma para visualizá-lo ou clique no botão Editar para iniciar a edição.