Прозрачность в Scrum

Scrum  основан на эмпиризме, который основан на трех наиболее важных аспектах (также известных как  три столпа  , показанных на рисунке ниже) и поддерживает каждую реализацию эмпирического управления процессом: прозрачность, проверка и адаптация.

Когда  скрам-команды  воплощают и применяют на практике такие  ценности  , как приверженность, смелость, сосредоточенность, открытость и уважение, возникают такие столпы Скрама, как прозрачность, проверка и адаптация, которые укрепляют доверие для всех. Члены команды Scrum изучают и изучают эти ценности при работе с ролями, событиями и артефактами Scrum.

Обеспечение прозрачности — команда Scrum

Scrum повышает прозрачность внутри и вне команды. Прозрачность имеет решающее значение для процесса Scrum, потому что она позволяет всем видеть и понимать, что на самом деле происходит в каждом спринте, что приводит к большему и лучшему общению и доверию внутри команды.

Команды могут быть прозрачными во многих отношениях. Здесь я перечисляю некоторые вещи, которые мы можем сделать, чтобы достичь этого:

Работайте ближе и получайте обратную связь быстрее

Scrum-команды должны быть прозрачными в том, как они работают: сближать заинтересованные стороны, работать с ними на ежедневной основе, давать обратную связь в обоих направлениях и разделять риск выбора того или иного направления.

Сделайте рабочий процесс более заметным

Команды могут сделать прогресс видимым: диаграммы Burndown и электронные доски — традиционный способ показать прогресс в достижении целей спринта. Эти простые инструменты могут показать прогресс каждого этапа плана, от спринта до видения, что может эффективно сократить «когда это можно будет завершить?» Диалог.

Команда может сделать прогресс видимым: диаграммы сжигания и белая доска — традиционные методы отображения прогресса в достижении  целей спринта . Простой отчет, показывающий прогресс на всех уровнях планирования, от спринта до видения, может быть невероятно эффективным для сокращения количества вопросов «когда это будет сделано?». разговоры.

Бесплатный поток обновленной информации

Информация должна путешествовать в обоих направлениях. Заинтересованные стороны и те, кто выполняет роли продукта, особенно те, кто работает непосредственно с командой, также должны быть прозрачными. Направление продукта в виде дорожных карт, планов выпуска или  определения готовности  можно сделать видимыми для команды, чтобы они знали об основных целях и ожиданиях, которые они обязались выполнить.

Скрам-мастер может помочь

В Scrum не команда работает на  Scrum Master , а Scrum Master стремится облегчить работу команды разработчиков. Скрам-мастер должен работать с  владельцем продукта , командой разработчиков и другими заинтересованными сторонами, чтобы понять, полностью ли прозрачны события и артефакты. Скрам-мастер должен помогать всем применять наиболее подходящие практики в условиях отсутствия полной прозрачности. Скрам-мастер может обнаружить неполную прозрачность, проверяя артефакты, выявляя шаблоны, внимательно слушая то, что говорится, и обнаруживая различия между ожидаемыми и реальными результатами.

Прозрачность событий

Sprint  — это контейнер для всех других событий, и каждое событие в Scrum — это формальная возможность проверить и адаптировать что-то. Эти события специально разработаны для обеспечения критической прозрачности и проверки. Если не включить какое-либо из этих событий, это приведет к снижению прозрачности и упущенной возможности проверки и адаптации.

Прозрачность — это первый важный аспект процесса Scrum, который должен быть виден тем, кто отвечает за результат. Прозрачность требует, чтобы эти аспекты определялись в ее повседневной деятельности и артефактах, чтобы команда могла поделиться общим пониманием того, что видно.

Например:

Совещание по планированию спринта

Совещание  по планированию спринта  проводится в начале спринта, чтобы понять и задокументировать   элементы невыполненной работы спринта . Это проводится для того, чтобы убедиться, что каждый участник, несомненно, знает, что нужно сделать со своей стороны, чтобы внести свой вклад в разработку этой конкретной инкрементной итерации проекта.

Ежедневная Scrum Standup-встреча

Ежедневный  Скрам  сосредоточен на ежедневном анализе вклада команды в конкретный Спринт. Он отвечает на три вещи:

• Что я разработал за последние 24 часа, чтобы выполнить ежедневную цель спринта?
• Что я сделаю сегодня, чтобы достичь следующей цели спринта?
• Какие препятствия во вчерашней работе мешают мне достичь цели?

Ежедневный Scrum очень важен с точки зрения обмена всеми этими вещами без боязни признать свои ошибки. Если не поделиться, проект усложняется, что приводит к задержкам и, в конечном итоге, к риску провала проекта.

Совещание по обзору спринта

Совещание  по обзору спринта  проводится в конце спринта, чтобы отразить то, что было сделано для его завершения в качестве приращения продукта. Команда предлагает заинтересованным сторонам получить отзывы о Спринте, которые Владелец Продукта включил в  Бэклог  Продукта, чтобы внести улучшения в следующие Спринты.

Ретроспектива спринта

Ретроспектива  Спринта  проводится для проверки последнего Спринта в порядке его людей, взаимодействий, процессов и инструментов, а также для принятия мер по улучшению этого Спринта для разработки следующего Спринта. Все это требует прозрачности в отчетности и общении.

Прозрачность артефактов

В Scrum есть ряд  артефактов  , которые служат источниками информации для всех этапов Scrum. Информация становится ясно видимой и понятной для команды, поэтому тенденции прогресса проекта известны. Доступность и ясность информации очень важны для принятия разумных решений.

Резерв продукта

Бэклог  Продукта  — это упорядоченный список требований, расставленных по приоритетам на основе их приоритета и важности для Владельца Продукта, а также для команды. Все наиболее известные функции, атрибуты, исправления и улучшения задокументированы в журнале невыполненной работы продукта, чтобы сделать его понятным и понятным для команды.

Бэклог спринта

Бэклог  Спринта  разрабатывается после проведения  совещания по Планированию Спринта  и завершения Бэклога Продукта. Он содержит пользовательские истории, необходимые для разработки полного приращения продукта. Обычно некоторые элементы Бэклога Продукта разбиваются на задачи или пользовательские истории, над которыми команда должна работать.

Графики выгорания — статус разработки

Используйте  диаграммы выгорания  , чтобы быть честным в отношении того, как команда работает в данном спринте. Диаграмма выгорания рассказывает реальную историю того, как работает команда. Диаграммы выгорания отображают количество усилий, оставшихся в будущем для завершения спринта.

Скрам-доска задач

Скрам —  доски  также используются для отражения трех вещей во время работы над спринтом:

• Что делать?
• Что происходит?
• Что сделано?

Определение Готово

Прозрачность также тесно связана с определением готовности. Формальное определение значения «выполнено» снижает изменчивость и вероятность невыполненной работы, а однозначное измерение прогресса («выполнено» или «не выполнено») повышает прозрачность.

Несовершенное  определение «Готово»  означает, что в вашей системе есть Незаконченная работа. Эта Незавершенная Работа также приводит к отсутствию прозрачности. В нем скрыты риски. Например, если тестирование производительности оставить незавершенным, это отсрочит риск неработоспособной системы до момента, близкого к выпуску — когда это наиболее болезненно.

Заключение

Scrum основан на прозрачности, отображаемой через его события и артефакты, но этого нельзя достичь, если в команде отсутствует прозрачность и общение. Трудно установить и поддерживать полную прозрачность, если члены колеблются или боятся поделиться своими ошибками. На самом деле всем в коллективе нужно проявлять понимание и уважение друг к другу. Владелец продукта и  Scrum Master должны мотивировать и поощрять команды делиться любыми рисками или проблемами, с которыми они сталкиваются в своей работе. Хотя командам нужно не только сосредоточиться на своих индивидуальных достижениях, они также должны стремиться к достижению общих целей проекта. Все эти отзывы и обмен важны для установления и поддержания полной прозрачности потока информации, что позволяет постоянно совершенствовать организацию и команду.