Как сделать SWOT-анализ?

Откуда взялся SWOT?

В 1980-х годах Хайнц Вайрих, профессор менеджмента в Университете Сан-Франциско, предложил SWOT-анализ, который, как следует из названия, состоит из четырех букв S, W, O и T, представляющих Силу, Слабость, Возможность и Угроза.

Внутренние и внешние факторы SWOT

Сильные и слабые стороны — это в основном «внутренний» статус анализируемого бизнеса или продукта, такой как сильный бренд, лояльная клиентская база и уникальная технология; однако цена относительно высока, а компания недостаточно капитализирована.

Возможности и угрозы – это состояние «внешней» среды анализируемого бизнеса или продукта. Возможности могут заключаться в поддержке новых правил, хороших отношениях с поставщиками, поддержке банковского кредита и т. д. Угрозами могут быть задержки платежей со стороны продавцов, создание альянсов с конкурентами, замедление роста рынка.

Когда делать SWOT?

Когда самое подходящее время для проведения SWOT-анализа? Есть много ответов.

• Это может быть каждый сезон, перед каждой разработкой нового продукта,
• когда компания рассматривает возможность преобразования или
• когда он хочет изменить свои планы во время выполнения проекта.

Он широко используется в сочетании приложений, таких как разработка корпоративных стратегий, сосредоточение ресурсов, укрепление сильных сторон собственного продукта и компенсация слабых сторон, при этом используются внутренние сильные стороны для защиты от внешних угроз и использование внешних возможностей для устранения внутренних слабых сторон.

Как выполнить SWOT-анализ

Типичный SWOT-анализ представляет собой матрицу с четырьмя квадрантами, в которой перечислены соответствующие влияния, которые представляют четыре буквы SWOT.

Определите сильные и слабые стороны

При перечислении сильных и слабых сторон внутренние факторы необходимо рассматривать в целом, охватывая следующие области: финансовые ресурсы (капитал, источники доходов, инвестиционные возможности), материальные ресурсы (местоположение, объекты, оборудование), человеческие ресурсы (сотрудники, волонтеры, целевые аудитории), доступ к природным ресурсам, товарным знакам, патентам и авторским правам, а также текущим процессам (программы для сотрудников, иерархия отделов, программные системы).

При выявлении внутренних факторов: сильных и слабых сторон вы можете задать себе следующие вопросы с вышеупомянутой точки зрения:

Сильные стороны :

• Каковы особенности или особенности компании, которых нет у конкурентов?
• С какими продуктами/областями знакома компания?
• Какие ресурсы есть у компании?
• Что может сделать компания, чего другие не могут или делают лучше других?

Слабые стороны

• С чем компания особенно не знакома?
• В каких областях у компании меньше ресурсов?
• На что компания меньше способна?

При выявлении внешних факторов: возможностей и угроз можно задать себе следующие вопросы:

Возможности

• Где вы можете применить свои сильные стороны?
• Как меняются ваши клиенты и их потребности?
• Как технологии меняют ваш бизнес?
• Есть ли новые рынки для ваших сильных сторон? (например, зарубежный)
• Есть ли новые способы производства вашей продукции?
• Клиенты ваших конкурентов недовольны?

Угрозы

• Могут ли клиенты удовлетворить свои потребности с помощью альтернативных продуктов?
• Меняются ли потребности клиентов в сторону от вашего продукта?
• Что развивают ваши конкуренты?
• Ваши конкуренты улучшают свои предложения или цены?
• Делают ли новые технологии ваш продукт устаревшим?
• Здоровы ли ваши денежные потоки и долговая позиция?
• Довольны ли ваши сотрудники?
• Текучка высокая?
• Грядет новый конкурс?
• Продажи растут медленнее, чем в среднем по отрасли?

Как провести SWOT-анализ?

Как мы упоминали ранее, SWOT относится к сильным и слабым сторонам, возможностям и угрозам. Это способ обобщить текущую ситуацию в вашей компании и помочь разработать планы на будущее. Если вы или ваша команда планируете будущее для определенного продукта, работы, человека или любой другой области, вы можете выполнить процесс SWOT-анализа, выполнив следующие шаги.

1. Составьте список всех сильных сторон, которые существуют прямо сейчас. Затем по очереди перечислите все слабые стороны, которые существуют сейчас.
2. Перечислите все возможности, которые существуют в будущем. Возможности – это потенциальные сильные стороны в будущем. Затем по очереди перечислите все угрозы, которые существуют в будущем. Угрозы — это потенциальные слабые места в будущем.
3. План действий. Просмотрите свою матрицу SWOT с целью разработки плана действий для каждой из четырех областей.

Разработайте план действий

Когда вы используете SWOT-анализ для планирования, вы сопоставляете положительные стороны, чтобы помочь извлечь выгоду из возможностей, и выявляете пробелы в отрицательных сторонах, которые необходимо улучшить или устранить. Получение информации из SWOT-анализа требует стратегического анализа связей между категориями (например, где сильные стороны могут помочь нам смягчить угрозу), а также рассмотрения тенденций в целом.

1. Сильные стороны – Сохранение накладных расходов на низком уровне за счет изменения структуры вознаграждения, чтобы сбалансировать базовый оклад и бонусы по результатам работы.
2. Слабые стороны — Изучение, исследование и внедрение системы планирования проекта и следование этой системе.
3. Возможность – сначала протестировать новые рынки с одним существующим продуктом.
4. Угроза – привлечение деловых партнеров к плану комиссионных, основанному на результатах

Как использовать результаты SWOT?

1. Сильные стороны необходимо поддерживать, развивать или использовать.
2. Слабые стороны необходимо исправить или остановить.
3. Возможности должны быть расставлены по приоритетам и оптимизированы.
4. Необходимо сопротивляться угрозам или сводить их к минимуму.

Нужна бесплатная онлайн-программа для SWOT-анализа?

Представляем Visual Paradigm Online Free Edition, бесплатное онлайн-программное обеспечение для построения графиков, которое предоставляет отличные инструменты анализа SWOT для эффективного стратегического анализа. Это программное обеспечение для SWOT-анализа позволяет быстро и легко создавать профессиональные матрицы SWOT. Как веб-инструмент SWOT-анализа, VP Online работает в Интернете и совместим со всеми браузерами.

SWOT-примеры и шаблоны

 

Запуск малого бизнеса в Интернете

Шаблон SWOT-анализа (шестиугольник)

Цикл шаблона SWOT-анализа

SWOT-анализ Coca-Cola

SWOT-анализ Starbucks

Амазонский SWOT-анализ

Персональный SWOT-анализ

Рынок возобновляемых источников энергии