Автоматизированный инструмент — Менеджер проекта «Сделай сам»

Что такое проект?

Проект является  временным  в том смысле, что он имеет определенное начало и конец во времени и, следовательно, определенный объем и ресурсы. А проект  уникален  тем, что это не рутинная операция, а определенный набор операций, предназначенных для достижения одной цели. Поэтому в команду проекта часто входят люди, которые обычно не работают вместе — иногда из разных организаций и из разных регионов.

Разработка программного обеспечения для улучшения бизнес-процессов, строительство здания или моста, оказание помощи после стихийного бедствия, расширение продаж на новый географический рынок — все это проекты. И всем этим необходимо умело управлять, чтобы обеспечить своевременные и бюджетные результаты, обучение и интеграцию, в которых нуждаются организации.

Что такое управление проектами?

Управление проектами  — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта.

Это всегда практиковалось неформально, но в середине 20-го века оно начало формироваться как отдельная профессия. Руководство PMI по  своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®)  определяет его повторяющиеся элементы:

Процессы управления проектами делятся на пять групп:

1. Инициирование
2. Планирование
3. выполнение
4. Мониторинг и контроль
5. Закрытие

Знания в области управления проектами опираются на десять областей:

1. Интеграция
2. Объем
3. Время
4. Расходы
5. Качественный
6. Приобретение
7. Человеческие ресурсы
8. Коммуникации
9. Управление рисками
10. Управление заинтересованными сторонами

Что автоматизированный инструмент управления проектами может сделать для вас?

Пошаговое управление проектом

Каждая фаза проекта состоит из набора действий, а каждое действие состоит из набора шагов, необходимых для выполнения. Подробные инструкции, примеры и необходимые инструменты управления проектами встроены в эти действия, так что ваша команда может сосредоточиться на реальной работе, вместо того, чтобы часто обращаться к каким-либо стандартным руководствам и процедурам. Предусмотрены индикаторы прогресса, отражающие ход и статус работы.

• Мероприятия (этап идентификации)
• Шаги в действии

Кристально чистые инструкции и образцы

Своевременные и достаточные инструкции и образцы встроены прямо в действия по управлению проектом, которые вы собираетесь выполнять, экономя ваше время на поиске в Интернете того, что это такое и что должно быть сделано.

• инструкции
• Образцы

Составление результатов путем заполнения форм

Набор инструментов управления проектами предоставляет готовые шаблоны результатов, которые связаны с предопределенными рабочими элементами и формами. Просто проведите анализ и заполните формы. Информация, собранная в заполненной вами форме, будет постепенно консолидироваться для создания результатов проекта.

Множество интегрированных диаграмм и инструментов

Помимо заполнения форм, набор инструментов управления проектами также содержит набор диаграмм и инструментов управления проектами, таких как  организационная схема ,  структурная разбивка работ ,  BPD , диаграмма PERT и т. д . Эти инструменты полностью интегрированы с жизненным циклом управления проектом, что позволяет визуализировать идеи в формы диаграмм.

• Диаграмма PERT
• Структура работы
• Организационная схема
• РАКИ
• Диаграмма варианта использования

Четыре схемы процессов, подходящие для проектов разной сложности

Этап идентификации — это один из пяти этапов разработки в процессе управления проектом, который используется для определения сложности проекта. Инструмент управления проектами предоставляет вам четыре уровня схем процессов (также известных как «Схема управления проектами»), так что вы никогда не будете связаны универсальным решением.

• Высоко
• Середина
• Низкий
• Базовый

Фаза идентификации

• Проектное предложение
• Анализ выгоды и затрат
• Оценка рисков
• Оценка сложности проекта

Начальная фаза

• Устав проекта
• Оценка сложности проекта (пересмотренная)
• Этап планирования

План проэкта

• Структура работы
• Расписание проекта
• Ресурсный план
• Штатное расписание
• Бюджетный план
• План реализации проекта
• План управления рисками
• Реестр рисков
• План управления изменениями и конфигурациями
• План закупок
• План коммуникаций
• План качества и IV&V

Этап исполнения и контроля

• Отчет
• Повестка дня встречи
• Протокол заседаний
• Журнал закупок
• Реестр рисков
• Журнал проблем
• Запрос на управление изменениями
• Журнал запросов на изменение
• Отчет о принятии пользователем

Этап закрытия

• Уроки выучены
• Отчет о закрытии проекта

Результат автоматически архивируется

По мере того, как вы продвигаетесь поэтапно, и работа выполняется шаг за шагом, информация будет собираться из вашей работы в фоновом режиме для формирования различных документов по управлению проектом, известных как результаты. Все эти результаты будут генерироваться, версионироваться и архивироваться в визуальном картотеке с четкой категоризацией.

Управление рабочим процессом для процессов

Работайте совместно, отправляя действия процесса в виде задач различным заинтересованным сторонам с помощью  Tasifier , инструмента управления задачами. Вы можете установить дату начала и выполнения, инструкции и добавить вложения к задачам, вести мониторинг хода работы с диаграммой Ганта и т.д.

Связанные статьи об управлении проектами и PMBOK

• Что такое управление проектами?
• Что такое методологии управления проектами?
• Что такое PMO в управлении проектами?
• Что такое структурная декомпозиция работ?

ПМБОК

• Что такое ПМБОК?
• PMBOK 6: 10 областей знаний и 49 процессов
• Что такое группы процессов и области знаний в PMBOK?
• 8 обязательных к прочтению руководств PMBOK для сертификации PMBOK
• Лучший инструмент PMBOK