Управление проектами — что такое проект?

Что такое проект?

Проект — это уникальное временное усилие, предпринимаемое для достижения запланированных целей, которые могут быть определены с точки зрения результатов ( Объем ), результатов или выгод ( Качество ). Проект обычно считается успешным, если он достигает целей в соответствии с критериями приемлемости, в рамках согласованного  графика  ( график ) и бюджета  ( стоимость ).

Менеджмент против управления проектами

Ключевым фактором, который отличает  управление проектами  от просто « управления », является то, что оно имеет этот конечный результат и конечный временной интервал, в отличие от управления, которое представляет собой непрерывный процесс. Из-за этого профессионалу проекта требуется широкий спектр навыков; часто технические навыки и, конечно же, навыки управления людьми и хорошее понимание бизнеса.

Проект против повседневных операций

Проект  это  :

«временная попытка создать уникальный продукт, услугу или результат».

• С другой стороны, повседневные  операции — это работа, выполняемая в организациях для поддержания бизнеса.
• Проекты  отличаются от операций тем, что они заканчиваются, когда их цели достигнуты или проект завершен.

Руководство PMBOK Института управления проектами описывает следующие различия между управлением проектами и управлением операциями:

• Временность против постоянства
• Определенное начало и конец против повторяющегося цикла
• Масштабы, временные и бюджетные ограничения против ограничений цепочки поставок

Характеристики проекта

Проекты бывают всех форм и размеров. Проект представляет собой запланированный набор взаимосвязанных задач, которые должны быть выполнены в течение фиксированного периода и в рамках определенных затрат и других ограничений. Следующие характеристики помогают определить проект:

• У проекта есть уникальная цель. Каждый проект должен иметь четко определенную цель. Например, многие люди нанимают фирмы для проектирования и строительства нового дома, но каждый дом, как и каждый человек, уникален.
• Проект временный. Проект имеет определенное начало и определенный конец. Для проекта строительства дома владельцы обычно имеют в виду дату, когда они хотели бы переехать в свой новый дом.
• Проект стимулирует изменения и позволяет создавать ценность. Проект инициируется, чтобы вызвать изменение, чтобы удовлетворить потребность или желание. Его цель состоит в том, чтобы достичь конкретной цели, которая изменяет контекст (жизненную ситуацию в этом примере проекта дома) с текущего состояния на более желаемое или ценное будущее состояние.
• Проект разрабатывается с использованием прогрессивной проработки или итеративным способом. Проекты часто определяются широко, когда они начинаются, и со временем конкретные детали проекта становятся более ясными. Например, при планировании и строительстве нового дома необходимо принять множество решений. Лучше всего составить предварительные планы для утверждения владельцами до того, как будут разработаны более подробные планы.
• Проект требует ресурсов, часто из разных областей. Ресурсы включают в себя людей, аппаратное обеспечение, программное обеспечение или другие активы. Для строительства дома необходимо много разных людей, наборов навыков и ресурсов.
• У проекта должен быть основной заказчик или спонсор. У большинства проектов есть много заинтересованных сторон или заинтересованных лиц, но кто-то должен взять на себя основную роль спонсора. Спонсор проекта обычно обеспечивает направление и финансирование проекта.
• Проект предполагает неопределенность. Поскольку каждый проект уникален, иногда бывает трудно четко определить цели проекта, точно оценить, сколько времени потребуется для его завершения, или определить, сколько это будет стоить. Внешние факторы также вызывают неопределенность, например, уход поставщика из бизнеса или незапланированный отпуск члена проектной группы. Неопределенность — одна из основных причин, по которой управление проектами настолько сложно, потому что неопределенность влечет за собой риск.

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

Автоматизируйте процесс управления проектами

Известный историк и писатель Томас Карлайл заявил:

«Человек — это животное, использующее орудия труда. Без инструментов он ничто, с инструментами он все».

Поскольку мир продолжает становиться все более сложным, людям становится еще важнее разрабатывать и использовать инструменты, особенно для управления важными проектами. Инструменты и методы автоматизированного управления проектами помогают менеджерам проектов и их командам выполнять работу быстрее, лучше и проще.

Больше демонстраций по управлению проектами