Руководство по Scrum — как организовать ретроспективную встречу

Ретроспектива Спринта  проводится после  Обзора Спринта  и до  Планирования  следующего Спринта . Это максимум трехчасовая встреча для месячных  Спринтов . Ретроспективная сессия — это, по сути, собрание «улучшений», проводимое для поиска путей и средств выявления потенциальных ловушек, прошлых ошибок и поиска новых способов избежать этих ошибок, на котором присутствуют все —  владелец продукта ,  скрам-мастер , члены команды разработки . и, возможно, с заинтересованными сторонами.

Продолжительность ретроспективы спринта

Эмпирическое правило для продолжительности ретроспективной встречи спринта заключается в том, что она обычно занимает не более 45 минут в неделю продолжительности спринта. Следующая таблица иллюстрирует это правило:

Общий формат немного отличается, но обычно мы делаем это примерно так:

  • Мы можем определить время встречи пропорционально продолжительности спринта.
  • Участники: владелец продукта, вся команда и я.
  • Мы уходим в закрытую комнату или на уютный диванный уголок, пока можем вести ненавязчивую беседу.
  • Кто-то назначается секретарем.
  • Скрам-мастер показывает бэклог спринта и с помощью команды подводит итоги спринта. Важные события и решения и т. д.
  • Делаем «обходы». У каждого человека есть возможность сказать, не прерывая его: Что в спринте прошло хорошо? Что пошло не так в спринте? Чему мы научились в спринте? Что мы должны сделать по-другому в следующем спринте?
  • Мы смотрим на предполагаемую и фактическую скорость. Если есть большая разница, мы пытаемся проанализировать, почему.
  • Когда время почти истекло, скрам-мастер пытается обобщить конкретные предложения о том, что мы можем улучшить в следующем спринте.

Наши ретроспективы вообще не слишком структурированы. Однако основная тема всегда одна и та же: «Что мы можем сделать лучше в следующем спринте?»

Подробная информация о ретроспективных вопросах

1. Что получилось в спринте?

Возможные вопросы, которые можно задать, чтобы понять причину успеха итерации, спросив себя, что было хорошо, чтобы признать все хорошее, что произошло.

  • Что побудило нас это сделать?
  • Что мы сделали по-другому, чтобы добиться успеха?
  • Какая подготовка, навыки или знания способствовали такой разнице?
  • Какая сильная сторона в вас заставляет это происходить?
  • Какие сильные стороны вашей команды сделали это возможным?
  • Какой вклад члена команды помог вам в этом?
  • Как мы этого достигли?

2. Что пошло не так в спринте?

При этом вопросы в этом разделе следует задавать не для оценки работы человека или для наказания, а для сбора информации и определения путей ее решения в предстоящем Спринте. Где лучше искать улучшения, чем там, где дела идут не очень хорошо? На самом деле, этот вопрос выявляет трудности, проблемы и неудовлетворенность, с которыми в настоящее время сталкивается команда.

  • Как это пошло не так?
  • Что вы сделали, что пошло не так?
  • Кто виноват в том, что это пойдет не так?
  • Откуда вы знаете, что это пойдет не так?
  • Вы поняли это неправильно и, следовательно, реализовали неправильно?
  • Вы правильно поняли, но все равно пошло не так?
  • Что мы сделали хорошо?

3. Чему мы научились в спринте?

Чему научился этот спринт? Эти вопросы помогают определить, что пошло правильно, а что пошло не так. Это побуждает нас взглянуть на то, что мы узнали о том, как мы работаем. Вот некоторые примеры:

  • Как проходил этот спринт?
  • Что пошло не так в этом спринте?
  • Когда что-то пошло не так?
  • Как это пошло не так?
  • Какие методы были полезны?
  • Какие техники не пригодились?
  • Что прошло гладко во время этого спринта?
  • Что не пошло гладко во время этого спринта?
  • Какие знания во время этого Спринта могут помочь нам в предстоящем Спринте?

4. Что мы должны сделать по-другому в следующем спринте?

Этот раздел в основном посвящен определению возможных корректирующих действий на основе прошлых успехов, неудач и обучения.

  • Как можно использовать силу человека для решения проблемы?
  • Что нужно делать чаще, чтобы проблема не возникала снова?
  • Какие действия должны быть выполнены немедленно, для которых у вас есть пропускная способность и возможности?
  • Определите 1 вещь, которую нужно изменить, и объясните, как вы могли бы это изменить?
  • Какие стратегии будут работать для завершения работы?

Корректирующие действия

  • Что вы будете делать в предстоящем спринте, чтобы завершить это действие?
  • Как вы будете это делать, чтобы добиться успеха?
  • Когда вы сделаете это во время спринта?
  • Вам нужна помощь, чтобы завершить это?
  • Какая дополнительная поддержка вам требуется?
  • Как вы дадите мне знать, что вы его завершили?
  • Что вы будете делать дальше, выполнив это во время спринта?

Вопросы, которые часто возникают во время ретроспектив

«Нам следовало потратить больше времени на разбивку историй на подпункты и задачи»

«Слишком много внешних помех»

«Мы перестарались и сделали только половину дела»

«В нашем офисе слишком шумно и грязно»

Резюме

Ретроспективную встречу Scrum можно рассматривать как собрание «извлеченных уроков». Правильные ретроспективные вопросы позволяют команде думать, в то же время предоставляя право собственности каждому члену команды, что делает ее действительно  гибкой .

Используйте приведенные выше вопросы на основе сценария и мотивируйте свою команду и себя, чтобы показать улучшение в будущих спринтах. Хотя эти примеры вопросов являются ориентировочными, вы можете настроить их в соответствии со своими требованиями.

Эта статья также доступна на Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文

Оставить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *