Что такое подход к самоуправлению?

Помимо управления вещами, вы должны управлять людьми; Помимо управления другими, вы также должны управлять собой или самой командой.

Говоря о самоуправлении, это тоже очень популярное знание сегодня.

Самоуправляемая команда — это группа сотрудников, которые несут ответственность за все или большинство аспектов производства продукта или услуги.

Самоуправляемая команда является базовой единицей новой горизонтальной организации. Самоуправляемые команды являются результатом прежнего командного подхода.

Например, многие компании используют межфункциональные команды и рабочие группы, которые сотрудничают между отделами для выполнения специальных проектов.

Другие компании используют «группы решения проблем», состоящие из добровольных временных работников, которые встречаются для обсуждения способов повышения качества, эффективности и условий труда.

Команда самоуправления, также известная как самоуправляемые команды, обычно состоит из 5–30 сотрудников, у них есть разные навыки, ротация рабочих мест, чтобы производить весь продукт или предоставлять услуги, а также брать на себя задачи управления, такие как

• Организация работы и отдыха,
• Заказ сырья,
• Нанять новых членов

Как следует из названия, самоуправляемая команда — это рабочая группа, которая сохраняет основную природу рабочей группы, но добавляет следующие характеристики:

• Самоуправление,
• Самостоятельная ответственность и
• Самостоятельное руководство своей операционной моделью.

Существует два основных определения:

Во-первых, Хэкман выделил следующие пять аспектов самоуправляемого поведения в командах:

1. Каждый член команды несет ответственность за результаты своей работы;
2. Каждый член команды следит за своей работой и постоянно ищет обратную связь;
3. Каждый член команды управляет своим исполнением и корректирует его;
4. Каждый член команды активно ищет руководства, помощи и ресурсов у компании;
5. Каждый член команды активно помогает другим улучшить их работу.

Во-вторых, согласно Wellinetal, самоуправляемая рабочая группа состоит из группы сотрудников со следующими обязанностями:

1. Самоуправление (планирование, организация, контроль, персонал и мониторинг);
2. Назначать работу участникам (определять, какую работу участники выполняют, когда и где);
3. Планировать и составлять график работы (начало и окончание, скорость работы, постановка целей);
4. Принимать решения, связанные с производством (инвентаризация, контроль качества, контроль работы);
5. Решение проблем (проблемы качества, обслуживания клиентов, дисциплины).

Эти два определения объясняют основную коннотацию самоуправляемой команды с разных точек зрения. Команда самоуправления состоит из 10–15 членов, обладающих необходимыми профессиональными навыками, навыками межличностного общения, навыками решения проблем и навыками принятия решений. Команда реализует механизм работы самоуправления, собственной ответственности, самолидерства и самообучения для совместного достижения командных целей.

Различия между обычными и самоуправляемыми командами

Традиционная организационная структура распределяет задачи в соответствии с профессиональными навыками сотрудников или функциональными подразделениями, в которых они работают. команды самоуправления состоят из разных ролей, предназначенных для эффективной совместной работы и равномерного распределения рабочей нагрузки между каждым членом всей организации. Членам команды назначается роль в соответствии с их навыками и образом жизни, и им предлагается получить свои собственные лучшие методы работы, чтобы убедиться, что они получают удовольствие от этой роли.

Преимущества подхода к самоуправлению

• Автономия приводит к власти:  исследования показали, что автономия является ключевой внутренней мотивацией.
• Автономия ведет к сопричастности:  позволяя командам принимать собственные решения, они чувствуют, что успех или неудача этих решений зависят от них самих. Люди, естественно, стремятся справиться с задачей, поэтому успех приносит высокую степень контроля, мотивации и готовности решать более сложные и сложные проблемы. Точно так же неудача приводит к размышлению и совершенствованию.
• Скорость принятия решений.  Привлечение команды к принятию решений может сэкономить много времени. Как говорится, время — деньги.
• Качество решения:  когда решение принимается кем-то, кто не имеет прямого отношения к предыстории принятия решений, существует много возможностей случайно принять неправильное решение, которое на первый взгляд кажется разумным. Принятие решений в контексте может помочь избежать этой ситуации.
• Системы управления фокусом:  во многих организациях руководство тратит много времени на управление задачами и сотрудниками. Когда у вас есть самоорганизующаяся команда, руководство может уделять больше времени системным задачам, что для них более ценно.