自動化工具 — 自己動手的項目經理 - IT 觀察者隨筆

什麼是項目？

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一個項目是臨時的，因為它有一個定義的開始和結束時間，因此定義了範圍和資源。項目的 獨特之 處在於它不是例行操作，而是旨在實現單一目標的一組特定操作。因此，項目團隊通常包括通常不一起工作的人——有時來自不同的組織和跨多個地區。

開髮用於改進業務流程的軟件、建造建築物或橋樑、自然災害後的救援工作、將銷售擴展到新的地理市場——所有這些都是項目。所有這些都必須經過專業管理，以按時交付組織所需的預算結果、學習和集成。

什麼是項目管理？

項目管理 是將知識、技能、工具和技術應用於項目活動以滿足項目要求。

它一直被非正式地實踐，但在 20 世紀中葉開始成為一個獨特的職業。 PMI 的 項目管理知識體係指南（PMBOK® 指南） 確定了其反復出現的元素：

項目管理過程分為五組：

發起
規劃
執行
監控
結束

項目管理知識涉及十個領域：

一體化
範圍
時間
成本
質量
採購
人力資源
通訊
風險管理
利益相關者管理

自動化項目管理工具能為您做什麼？

項目管理循序漸進

每個項目階段都由一組活動組成，每個活動都由一組需要執行的步驟組成。這些活動中嵌入了所需的詳細說明、示例和項目管理工具，以便您的團隊可以專注於實際工作，而不是經常參考任何標準手冊和程序。提供進度指標以反映工作的進度和狀態。

水晶般清晰的說明和样本

及時且足夠的說明和示例嵌入在您將要執行的項目管理活動中，從而節省您在 Internet 上搜索它是什麼以及必須做什麼的時間。

通過填寫表格撰寫可交付成果

項目管理工具集提供了與預定義工作項和表單相關聯的開箱即用的可交付成果模板。只需執行分析並填寫表格。在您填寫的表格中收集的信息將逐步合併以生成項目可交付成果。

一堆圖表和工具集成

除了表單填寫，項目管理工具集還具有一組項目管理圖和工具，如組織結構圖、工作分解結構、 BPD、PERT 圖等。這些工具與項目管理生命週期無縫集成，使您能夠將想法可視化圖表的形式。

適合不同項目複雜性的四種工藝方案

識別階段是項目管理過程中的五個開發階段之一，用於確定項目的複雜性。項目管理工具為您提供了四個級別的流程方案（又名項目管理方案），因此您永遠不會被一刀切的解決方案所束縛。

高的
中等的
低的
基本的

識別階段

啟動階段

項目計劃

執行和控制階段

收尾階段

可交付成果自動存檔

隨著您逐步進行並逐步完成工作，信息將從您在後台工作中收集，形成不同的項目管理文檔，稱為可交付成果。所有這些可交付成果都將在分類良好的可視文件櫃中生成、版本化和存檔。

流程活動的工作流管理

通過任務管理工具Tasifier將流程活動作為任務分配給不同的利益相關者，從而進行協作。您可以設置開始和截止日期、說明並添加任務附件，使用甘特圖持續監控工作進度等。