溝通計劃是一種為利益相關者提供信息的政策驅動方法。該計劃正式定義了應向誰提供特定信息、何時傳遞該信息以及將使用何種溝通渠道傳遞信息。
有效的溝通管理計劃預計需要向特定受眾群體傳達哪些信息。該計劃還應說明誰有權傳達機密或敏感信息以及應如何傳播信息(電子郵件、網站、印刷報告和/或演示文稿)。
最後,該計劃應定義利益相關者將使用哪些溝通渠道來徵求反饋,以及如何記錄和存檔溝通。
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著名歷史學家和作家托馬斯·卡萊爾(Thomas Carlyle)說,
“人是一種使用工具的動物。沒有工具他什麼都不是,有工具他就是一切。”
隨著世界變得越來越複雜,人們開發和使用工具變得更加重要,尤其是對於管理重要項目。自動化項目管理工具和技術可幫助項目經理及其團隊更快、更好、更輕鬆地開展工作。