Hướng dẫn nhanh về phân tích SWOT

Table of Contents hide

1 Phương pháp phân tích SWOT là gì?

2 Yếu tố nội bộ và bên ngoài

3 Yếu tố nội bộ: Điểm mạnh + Điểm yếu

4 Yếu tố bên ngoài: Cơ hội + Thách thức

5 Các bước của phân tích SWOT là gì?

6 Công cụ SWOT trực tuyến được khuyến nghị

Phương pháp phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT là một phương pháp phân tích tình huống dựa trên việc phân tích môi trường nội bộ và bên ngoài trong điều kiện cạnh tranh. Nó cũng được sử dụng như một công cụ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp để thực hiện phân tích thị trường trong bối cảnh xây dựng chiến lược doanh nghiệp và phân tích đối thủ cạnh tranh.

SWOT là viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức và là một công cụ phân tích chiến lược giúp bạn phân tích các yếu tố nội bộ và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến tổ chức, dự án hoặc doanh nghiệp của bạn. Phân tích SWOT, còn được gọi là ma trận SWOT, sắp xếp các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức đã được xác định vào 4 ô dễ hiểu.

Yếu tố nội bộ và bên ngoài

SWOT chủ yếu bao gồm hai trục giao nhau, “Bên ngoài, Bên trong” và “Tích cực, Tiêu cực”, có thể được rút ra từ điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức (như được thể hiện trong hình trên), và là một cách rất phổ biến và dễ dàng để phân tích tình hình hiện tại của một công ty, sản phẩm hoặc cá nhân, và cũng có thể được sử dụng như một phương tiện để giải quyết vấn đề.

Yếu tố nội bộ: Điểm mạnh + Điểm yếu

Các yếu tố nội bộ trong phân tích SWOT bao gồm điểm mạnh và điểm yếu, vậy tại sao điểm mạnh và điểm yếu lại được phân loại là yếu tố nội bộ? Hãy cùng xem tiếp.

Điểm mạnh
Điểm mạnh là những tài nguyên và công nghệ chính mà bạn sở hữu, hoặc những gì bạn giỏi nhất và phù hợp nhất để làm. Các khối điểm mạnh cũng có thể đại diện cho chuyên môn của bạn hoặc của công ty bạn tốt hơn so với người khác. Ví dụ, một mạng lưới rộng lớn, một sản phẩm cạnh tranh cao, một thương hiệu mạnh, một cơ sở khách hàng trung thành, một công nghệ độc đáo, v.v.

Suy nghĩ về điểm mạnh.

Công ty có thể làm gì mà không ai khác có thể làm?
Sản phẩm hoặc chiến lược tiếp thị nào đã thành công?
Những lĩnh vực mà công ty quen thuộc
Các tài nguyên mà công ty có

Điểm yếu
Điểm yếu là những gì bạn kém nhất và ít phù hợp nhất để làm. Điểm yếu cũng có thể phản ánh những điểm yếu và thiếu sót tiềm năng của một công ty. Ví dụ, thiếu nhận thức về thương hiệu, thị phần thấp, mức nợ cao, thiếu vốn hoặc thiếu văn hóa doanh nghiệp, v.v.

Suy nghĩ về những lĩnh vực điểm yếu sau đây.

Những lĩnh vực mà công ty không xuất sắc
Thiếu tài nguyên và công nghệ
Có những trở ngại nào đối với hoạt động nội bộ của công ty không?
Điểm mạnh và Điểm yếu được phân loại là yếu tố nội bộ vì cả hai yếu tố chủ yếu liên quan đến điều kiện của chính công ty.

Yếu tố bên ngoài: Cơ hội + Thách thức

Các yếu tố bên ngoài trong phân tích SWOT bao gồm cơ hội và thách thức, vậy tại sao cơ hội và thách thức lại được phân loại là yếu tố bên ngoài? Hãy cùng xem tiếp.

Cơ hội
Cơ hội là liệu bạn hoặc các đối thủ cạnh tranh của bạn có thể tìm thấy các thị trường ngách mới cho sản phẩm, công nghệ và dịch vụ của bạn hay không. Có thể phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ cạnh tranh mới không? Cơ hội có thể là lợi thế tương lai của một công ty và thường liên quan đến môi trường kinh tế và quyết định của chính phủ. Ví dụ, giảm thuế, tăng nhu cầu tiêu dùng, v.v.

Suy nghĩ về hướng đi của Cơ hội.

Dịch vụ hoặc hàng hóa mà công ty có thể phát triển trong tương lai
Nhu cầu tăng đối với hàng hóa của công ty
Lợi ích có thể có từ những thay đổi của thị trường trong tương lai
Tác động tích cực của những thay đổi trong quy định của chính phủ

Thách thức
Có mối đe dọa nào rằng sản phẩm, công nghệ hoặc dịch vụ của bạn sẽ bị thay thế không? Hay thị trường đang dần đi xuống? Các thách thức là những yếu tố tiêu cực có hại cho sự phát triển của một công ty. Những yếu tố phổ biến là sự gia tăng chi phí nguyên liệu, sự thiếu hụt nguồn lao động, sự gia tăng đối thủ cạnh tranh hoặc sự xuất hiện của các sản phẩm cạnh tranh cao từ các đối thủ.

Hướng suy nghĩ về Thách thức.

Các đối thủ sẽ phản ứng như thế nào?
Có những đối thủ tiềm năng nào không?
Các mối đe dọa có thể từ những thay đổi của thị trường trong tương lai
Mối quan hệ với nhà cung cấp sản phẩm có mạnh mẽ không?
Hai chiều này thường được gọi là các yếu tố bên ngoài, chủ yếu vì các yếu tố ảnh hưởng đến chúng chủ yếu liên quan đến những thay đổi trong môi trường bên ngoài.

Các bước của phân tích SWOT là gì?

Nói chung, có bốn bước.

Phân tích các yếu tố môi trường – Phân tích các yếu tố môi trường khác nhau, nội bộ, bên ngoài, tình huống tiềm năng và tương lai, v.v., phân tích nên toàn diện và sâu sắc, và nên được thực hiện từ nhiều góc độ khác nhau.
Xây dựng ma trận SWOT – Xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của bạn, và xây dựng một ma trận SWOT để bao gồm các yếu tố này. Tất nhiên, bạn cũng có thể thực hiện phân tích SW trước, sau đó là phân tích OT, và cuối cùng tích hợp chúng để hình thành một ma trận SWOT.
Phát triển một kế hoạch hành động – Sau khi hoàn thành phân tích các yếu tố môi trường và xây dựng ma trận SWOT, bạn có thể lập một kế hoạch hành động tương ứng. Ý tưởng cơ bản của kế hoạch là:
1. Tận dụng các điểm mạnh,
2. Khắc phục các điểm yếu,
3. Khai thác các cơ hội và
4. Giải quyết các thách thức.
Xem xét quá khứ, dựa trên hiện tại và nhìn về tương lai – Xác định những thiếu sót của hành vi trong quá khứ, so sánh chúng với hiện tại, và suy nghĩ về cách phát triển chúng trong tương lai.

Sử dụng một phương pháp tiếp cận tích hợp của phân tích hệ thống, các sắp xếp này được khớp với các yếu tố môi trường khác nhau đã được xem xét và kết hợp để đề xuất một loạt các chiến lược thay thế cho sự phát triển trong tương lai.

Công cụ SWOT trực tuyến được khuyến nghị

VP Online có tính năng dựa trên web Phần mềm phân tích SWOT giúp bạn dễ dàng phát triển mô hình phân tích SWOT một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa dữ liệu dựa trên danh sách trực quan. Bạn có thể tập trung vào việc liệt kê thông tin dưới dạng gạch đầu dòng. Visual Paradigm sẽ tự động tạo ra ma trận SWOT dựa trên thông tin bạn cung cấp.