Bảng quyết định là một công cụ tuyệt vời để sử dụng trong cả kiểm thử và quản lý yêu cầu. Về cơ bản, nó là một bài tập có cấu trúc để hình thành yêu cầu khi xử lý các quy tắc kinh doanh phức tạp.
Trong một bảng quyết định, logic kinh doanh được chia thành các điều kiện, hành động (quyết định) và quy tắc để đại diện cho các thành phần khác nhau tạo thành logic kinh doanh.
Bảng Quyết Định có thể làm gì?
Bảng quyết định là một cách để ra quyết định liên quan đến việc xem xét nhiều điều kiện và mối quan hệ của chúng, đặc biệt là đối với các mối quan hệ phức tạp. Mọi người sử dụng bảng quyết định để đại diện và khám phá logic kinh doanh, điều này cuối cùng dẫn đến kinh doanh tốt hơn.
Bảng Quyết Định Nhìn Lướt Qua — Ví Dụ Phê Duyệt Vay
So Sánh Mô Tả Văn Bản và Bảng Quyết Định
Giảm giá cho một hành khách thường xuyên muốn đặt chỗ sớm là gì?
Ví Dụ về Bảo Hiểm
Ví dụ bảng quyết định sau đây liệt kê mức phí bảo hiểm cho bảo hiểm chuyến đi đơn lẻ do một công ty bảo hiểm cung cấp. Nói một cách đơn giản: Với một bảng quyết định được tổ chức như vậy, các nhà phân tích hệ thống có thể hiểu chính sách bảo hiểm mà không cần tranh cãi và không có nghi ngờ.
Sử Dụng Phần Mềm Bảng Quyết Định
Sử dụng phần mềm bảng quyết định mang lại nhiều lợi ích hơn so với các phương pháp giấy. Đầu tiên, nó giúp việc chỉnh sửa và chỉnh sửa lại trở nên dễ dàng. Các công cụ bảng quyết định hiện đại cũng có thể mang lại giá trị gia tăng bằng cách hỗ trợ các tính năng như làm nổi bật điều kiện/hành động/quy tắc, bố cục bảng, báo cáo, v.v. Và tất nhiên, khi làm việc với phần mềm, nó giúp việc chia sẻ, thảo luận và quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Ngày nay, hệ thống thông tin dựa trên máy tính đã trở thành một phần không thể thiếu và quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào vì một hệ thống thông tin phát triển tốt có thể thực hiện xử lý dữ liệu chính xác và ra quyết định trong một khoảng thời gian ngắn, điều này dẫn đến tăng năng suất và cải thiện chất lượng công việc và dịch vụ.
Làm Thế Nào Để Phát Triển Một Bảng Quyết Định?
Tạo bảng quyết định trong Visual Paradigm là dễ dàng. Bạn không cần phải vẽ bảng và các đường lưới. Bạn thậm chí không cần phải lo lắng về cách sử dụng công cụ chỉnh sửa. Chỉ cần tập trung vào những gì quan trọng với bạn — logic kinh doanh. Thêm vào bảng quyết định các điều kiện, hành động và quy tắc kinh doanh, tất cả chỉ bằng những cú nhấp chuột đơn giản.
Phát Triển Một Bảng Quyết Định
Trong phần này, chúng ta sẽ phát triển một bảng quyết định đại diện cho các quy tắc kinh doanh sau đây được thực hiện bởi một cửa hàng sách trực tuyến.
- Khách hàng mới phải thanh toán trước.
- Nếu số tiền giao dịch mà khách hàng thực hiện trong tháng trước lớn hơn $1,000, nhưng số tiền giao dịch lần này ít hơn $500, cho phép khách hàng thanh toán trước và thanh toán khi giao hàng.
- Nếu số tiền giao dịch mà khách hàng thực hiện trong tháng trước lớn hơn $1,000, và nếu số tiền giao dịch lần này lớn hơn $500, cho phép khách hàng thanh toán trước hoặc thanh toán khi giao hàng nhưng với 15% tiền đặt cọc trước.
- Nếu số tiền giao dịch mà khách hàng thực hiện trong tháng trước ít hơn $1,000, yêu cầu khách hàng thanh toán trước.
Bây giờ, hãy thực hiện các bước dưới đây để phát triển một bảng quyết định.
- Khởi động Visual Paradigm.
- Để tạo một bảng quyết định, chọn Sơ đồ > Mới từ thanh công cụ.
- Trong Sơ Đồ Mới cửa sổ, chọn Bảng Quyết Định và nhấp Tiếp Theo.
4. Giữ Trống trong màn hình chọn mẫu và nhấp Tiếp Theo
5. Hãy xem xét quy tắc này: Khách hàng mới phải thanh toán trước.
Rõ ràng, “Khách hàng mới” là một điều kiện và “Chấp nhận thanh toán trước” là một hành động. Hãy đưa chúng vào bảng quyết định. Ban đầu, một điều kiện và hành động giả được tạo ra cho bạn. Hãy đổi tên chúng thành Khách hàng mới và Chấp nhận “Thanh toán trước”tương ứng.
6. Nhấp đúp vào ô bên cạnh điều kiện Khách hàng mới, theo quy tắc đầu tiên. Chọn Y. Nhấp đúp vào ô bên cạnh hành độngChấp nhận “Thanh toán trước”, theo quy tắc đầu tiên. Chọn X
7. Đây là một quy tắc khác mà chúng tôi có: Nếu số tiền giao dịch mà khách hàng thực hiện trong tháng trước lớn hơn $1,000, nhưng số tiền giao dịch lần này nhỏ hơn $500, cho phép khách hàng thanh toán trước và thanh toán khi giao hàng.
Thêm một điều kiện mới trước. Bạn có thể tạo một điều kiện bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến Điều kiện hàng và nhấp vào nút thêm.
8. Đặt tên cho điều kiện Giao dịch hàng tháng trước > $1,000
9. Thêm một điều kiện nữa — Giao dịch > $500
10. Tương tự, tạo một hành động Chấp nhận “Thanh toán khi giao hàng”
11. Thêm một quy tắc bằng cách nhấp vào nút thứ ba trên thanh công cụ chỉnh sửa.
12. Chọn Y cho điều kiện Giao dịch hàng tháng trước >$1,000, Ncho Giao dịch > $500.
13. Chọn X cho các hành động Chấp nhận “Thanh toán trước” và Chấp nhận “Thanh toán khi giao hàng”
14. Tạo các quy tắc khác. Bảng quyết định của bạn nên trông như thế này:
Bảng quyết định có thể trả lời câu hỏi của bạn
Một trong những điểm mạnh của bảng quyết định là nó cho phép mọi người xem logic kinh doanh từ nhiều góc độ khác nhau, từ đó cung cấp câu trả lời cho các loại câu hỏi khác nhau liên quan đến việc ra quyết định. Bằng cách xem bảng quyết định, bạn có thể dễ dàng biết được với điều kiện nào thì hành động nhất định sẽ được thực hiện, điều gì sẽ xảy ra khi một điều kiện nhất định được đáp ứng, mức độ nào điều kiện nhất định có thể ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định, v.v. Mặc dù bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này bằng mắt thường, Visual Paradigm làm cho nó đơn giản hơn nữa bằng cách cung cấp cho bạn tính năng làm nổi bật. Chỉ cần nhấp vào một điều kiện (hàng), các quy tắc kinh doanh bao phủ điều kiện đó sẽ được làm nổi bật. Kỹ thuật tương tự cũng có thể được áp dụng cho các hành động và quy tắc.
Liên kết liên quan
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.