Người dùng cuối đôi khi có ý tưởng hoặc khái niệm cho các tính năng mới. Khái niệm được đại diện dưới dạng một hoặc nhiều mục chức năng và được thêm vào danh sách công việc sản phẩm bởi chủ sở hữu sản phẩm. Nhóm sẽ làm việc cùng nhau để tìm ra cách chuyển đổi khái niệm này thành một hoặc nhiều epic, và sau đó tinh chỉnh nó thành các câu chuyện người dùng nhỏ hơn và rõ ràng hơn, sẽ được đưa vào thực hiện trong sprint tiếp theo như một chức năng sản phẩm thực sự.
Tuy nhiên, đảm bảo rằng các câu chuyện người dùng đã sẵn sàng trước khi sprint có thể có tác động trực tiếp và đáng kể đến năng suất của nhóm. Có một định nghĩa về “sẵn sàng” có nghĩa là câu chuyện phải ngay lập tức sẵn sàng để thực hiện. Nhóm phải có khả năng xác định những gì cần phải làm và khối lượng công việc cần thiết để hoàn thành câu chuyện người dùng.
Nhóm sẽ kéo các câu chuyện ở đầu danh sách công việc sản phẩm vào danh sách công việc sprint. Những câu chuyện này phải “sẵn sàng”. Một số công ty thực sự cần một danh sách chi tiết để xác định xem một câu chuyện có “sẵn sàng” hay không, không chỉ là “hầu như”.
Làm thế nào để tạo ra Định nghĩa về sự sẵn sàng?
Chủ sở hữu sản phẩm có thể làm việc cùng với nhóm để định nghĩa mộttài liệugọi là “định nghĩa về sự sẵn sàng” để đảm bảo rằng các mục ở đầu danh sách công việc đã sẵn sàng để được chuyển vào một sprint để nhóm phát triển có thể tự tin cam kết và hoàn thành chúng trước khi kết thúc một sprint.
Tại sao lại có Định nghĩa về sự sẵn sàng?
Định nghĩa về sự sẵn sàng là một tập hợp các thỏa thuận cho phép mọi người biết khi nào một cái gì đó đã sẵn sàng để bắt đầu, ví dụ, khi một câu chuyện người dùng đã sẵn sàng để được đưa vào một sprint, hoặc khi tất cả các điều kiện cần thiết đều đúng để một nhóm bắt đầu một sprint. Một định nghĩa về sự sẵn sàng phù hợp sẽ cải thiện đáng kểnhóm Scrumcơ hội thành công trong việc đạt đượcmục tiêu sprint. Dưới đây là danh sách các lợi ích mà một Định nghĩa về sự sẵn sàng được cấu trúc đúng cách có thể mang lại cho các nhóm:
- Đo lường trạng thái “sẵn sàng” của một mục trong danh sách công việc
- Đảm bảo rằng các mục trong danh sách công việc sản phẩm đã được suy nghĩ “đủ”
- Giúp nhóm xác định khi nào chủ sở hữu sản phẩm hoặc một thành viên khác trong nhóm trở nên quá tải
- Giữ cho nhóm có trách nhiệm với nhau
- Giảm áp lực lên nhóm để cam kết với các ước lượng trước khi các câu chuyện được “sẵn sàng”
- Giảm “sự thay đổi yêu cầu” trong phát triển
Ví dụ — Định nghĩa về sự sẵn sàng cho một Sprint
Các nhóm khác nhau sẽ có các Định nghĩa về sự sẵn sàng khác nhau, và một số yêu cầu ít hơn. tức là, một số nhóm chỉ mô tả giá trị cho người dùng, ưu tiên và viết cách trình diễn. Các ước lượng và giao tiếp khác nằm trongcuộc họp lập kế hoạch sprintvà vân vân. Dưới đây là các mục mẫu cần được xem xét để phát triển Định nghĩa về sự sẵn sàng cho nhóm của bạn:
- Danh sách công việcSprint Backlogđược ưu tiên
- Sprint Backlog chứa tất cả các lỗi, Câu chuyện người dùng và các công việc khác mà nhóm đang cam kết
- Không có công việc ẩn
- Tất cả các thành viên trong nhóm đã tính toán khả năng của họ cho Sprint
- Thời gian làm việc toàn thời gian trên dự án = X giờ mỗi ngày
- Tất cả các Câu chuyện người dùng đều đáp ứng Định nghĩa về sự sẵn sàng
Ví dụ — Định nghĩa về sự sẵn sàng cho một Câu chuyện người dùng
Phần này cho thấy một mẫu Định nghĩa về sự sẵn sàng cho một câu chuyện người dùng, và một mẫu Định nghĩa về sự sẵn sàng cho một Sprint. Bạn có thể áp dụng một số điều này làm cơ sở hoặc điểm khởi đầu:
- Giá trị của Câu chuyện đối với người dùng được chỉ rõ.
- Cáctiêu chí chấp nhậncho Câu chuyện đã được mô tả rõ ràng.
- Các phụ thuộc của Câu chuyện người dùng đã được xác định
- Câu chuyện người dùng được ước lượng bởi Nhóm giao hàng
- ScrumNhóm chấp nhận các tài liệu trải nghiệm người dùng
- Các tiêu chí hiệu suất đã được xác định, khi phù hợp
- Người sẽ chấp nhận Câu chuyện người dùng được xác định
- Nhóm biết cách trình diễn câu chuyện.
Tóm tắt
Thuật ngữ “định nghĩa về sự sẵn sàng” không được mô tả trong hướng dẫn scrum. Nó giống như câu chuyện người dùng và các tiêu chí chấp nhận được nhúng trong đó. Có thể bạn nghĩ rằng định nghĩa về sự sẵn sàng là một phần không thể thiếu của hoạt động tinh chỉnh danh sách công việc sản phẩm, thay vì sử dụng định nghĩa về sự sẵn sàng như một danh sách kiểm tra theo chuỗi và giai đoạn. Tinh chỉnh danh sách công việc là một quá trình liên tục, vì vậy nó không bị giới hạn trong một sự kiện, mà được coi là một hoạt động.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.