Sơ đồ quy trình – Hướng dẫn nhanh

Sơ đồ quy trình là một biểu diễn đồ họa của một thuật toán, quy trình làm việc hoặc quy trình, với các loại hộp khác nhau đại diện cho các bước khác nhau, và các mũi tên kết nối giữa hai bước. Biểu diễn này giúp minh họa các giải pháp cho các vấn đề đã biết. Sơ đồ quy trình được sử dụng rộng rãi để phân tích, thiết kế, tài liệu và vận hành các quy trình hoặc thủ tục trong nhiều lĩnh vực.

Sơ đồ quy trình là gì?

Sơ đồ quy trình có thể được sử dụng để thiết kế hoặc tài liệu một số bước hoặc thủ tục đơn giản. Giống như các sơ đồ khác, các sơ đồ như vậy có thể giúp hình dung những gì đang xảy ra và làm cho việc hiểu quy trình giữa các bước trở nên dễ dàng hơn. Mặc dù có nhiều biến thể của sơ đồ quy trình, mỗi biến thể có cách gán nhãn riêng, nhưng hầu hết đều có hai ký hiệu sau.

• Bước. Thường được gọi là “hoạt động” và thường được biểu diễn bằng một hình chữ nhật
• Quyết định. Thường được gọi là một “hoạt động” và thường được biểu diễn bằng một hình chữ nhật. Thường được biểu diễn bằng một hình thoi.

Ưu điểm và Nhược điểm của Sơ đồ quy trình

• Ưu điểm:trực quan, dễ hiểu, dễ tìm lỗi trong thuật toán, có thể được chuyển đổi trực tiếp thành một chương trình.
• Nhược điểm: Nó chiếm nhiều không gian. Do việc sử dụng các dòng chảy, nó quá linh hoạt và không bị ràng buộc. Người dùng có thể thay đổi dòng chảy tùy ý, gây khó khăn trong việc đọc và sửa đổi chương trình, điều này không thuận lợi cho việc thiết kế các chương trình có cấu trúc.

Sơ đồ quy trình chéo

Sơ đồ quy trình chéo thường được sử dụng khi một sơ đồ quy trình được chia thành các phần ngang hoặc dọc khác nhau được sử dụng để mô tả các đơn vị kiểm soát khác nhau. Một đơn vị kiểm soát cụ thể sẽ xuất hiện dưới dạng một biểu tượng cùng với một phần cụ thể.

Sơ đồ quy trình chéo cho phép người lập bản đồ phân công trách nhiệm đúng cho các “bước thực hiện” hoặc “quyết định” và cho thấy trách nhiệm của các đơn vị thành phần cho mỗi phần khác nhau của quy trình.

Các ký hiệu tiêu chuẩn của Sơ đồ quy trình

Sơ đồ quy trình thường sử dụng các ký hiệu để làm cho sơ đồ quy trình được thể hiện trong nội dung để người khác có thể hiểu chính xác và toàn diện về nhu cầu sử dụng các ký hiệu sơ đồ quy trình chung, thống nhất trong việc lập sơ đồ.

Hiện nay, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) và các tổ chức khác đã có các tiêu chuẩn ký hiệu sơ đồ quy trình có thể được sử dụng làm cơ sở để vẽ, chẳng hạn như cần sử dụng tiêu chuẩn này trong công việc thực tế của đồ họa và các ký hiệu khác, nên xem xét tính phổ quát của nó, cố gắng sử dụng những gì cộng đồng đã có và phổ biến, trong trường hợp đổi mới phải chỉ ra ý nghĩa và cách sử dụng các ký hiệu này, và chú ý đến cùng một sơ đồ và sau đó trong việc vẽ thực tế để duy trì tính liên tục cần thiết, và giảm thiểu các loại ký hiệu không cần thiết.

Bảng dưới đây liệt kê các ký hiệu sơ đồ quy trình phổ biến nhất.

hình dạng	tên	mô tả
	Ký hiệu quy trìnhDòng chảy (Mũi tên)	Được sử dụng để thể hiện thứ tự của quy trình, với một đường nối một ký hiệu với ký hiệu khác. Nếu không phải là sơ đồ tiêu chuẩn từ trên xuống dưới, từ trái sang phải, một mũi tên sẽ được thêm vào.will be added .
	Ký hiệu bắt đầu-kết thúcTerminal	Used to indicate the beginning and end of a program or subroutine. Often represented by a rounded rectangle . It is usually marked with “start” or “end” or other relevant words such as “submit enquiry” or “accept product”.
	chương trìnhQuy trình	Một loạt các chương trình được biểu diễn bằng các hình chữ nhật để thay đổi giá trị, hình thức và vị trí của dữ liệu.
	Quyết địnhDecision	A rhombus is used to display a conditional process, which is used to determine the next step according to the situation. Usually a “yes/no” or “true/false” value to decide.
	Đầu vào/Đầu raInput / Output	The process of data input or output is marked with a parallelogram
	Chú thíchAnnotation (Comment)	To supplement additional information on a step, a dashed line can be used to connect a semi-closed rectangle to the symbol to be annotated  .
	Quy trình đã định nghĩaQuy trình đã được định nghĩa	Sử dụng một hình chữ nhật với 2 đường thẳng đứng bên trái và bên phải để đại diện cho một quy trình đã được định nghĩa ở nơi khác.
	Tham chiếu cùng trangKết nối trên trang	Use a small circle with letters to connect the target processes on the same page.
	Tham chiếu thay đổi trangKết nối ngoài trang	Sử dụng hình dạng nhà ngược để chỉ ra quy trình mục tiêu được vẽ trên một trang khác.

 

Các ký hiệu bổ sung khác

Ngoài các ký hiệu cơ bản ở trên, các ví dụ như sau

hình dạng	tên	mô tả
	Tệp dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệuTệp dữ liệu hoặc Cơ sở dữ liệu	Cơ sở dữ liệu được biểu diễn bằng một hình trụ.
	tệpTài liệu	Tệp được đánh dấu bằng một hình chữ nhật có đáy gợn sóng.
		Sử dụng nhiều hình chữ nhật có đáy gợn sóng để đánh dấu nhiều tệp.
	Hiển thịHiển thị	Quá trình hiển thị kết quả được đánh dấu bằng hình dạng hình vuông tam giác bên trái và góc tròn bên phải.
	Hoạt động thủ côngHoạt động thủ công	Sử dụng một hình thang bán nguyệt vuông để đánh dấu quy trình yêu cầu nhập, sửa đổi hoặc vận hành thủ công.
	Khởi tạoChuẩn bị hoặc Khởi tạo	Quá trình khởi tạo hoặc chuẩn bị được biểu diễn bằng một hình lục giác kéo dài.

Mẹo để Tạo Sơ đồ quy trình

Các hướng dẫn sau đây phải được tuân theo khi chuẩn bị sơ đồ quy trình.

• Các ký hiệu tiêu chuẩn nên được sử dụng khi vẽ sơ đồ quy trình.
• Đảm bảo rằng sơ đồ quy trình có một điểm bắt đầu (hoặc khởi đầu) và một điểm kết thúc (hoặc kết thúc).
• Tránh việc giao nhau của các đường quy trình
• Hướng thông thường của một sơ đồ quy trình là từ trên xuống dưới hoặc từ trái sang phải.
• Các ký hiệu kết thúc, tức là BẮT ĐẦU/BẮT ĐẦU hoặc DỪNG/KẾT THÚC chỉ nên có một dòng chảy.
• Sơ đồ quy trình nên gọn gàng, sạch sẽ và dễ hiểu. Không nên có sự mơ hồ.
• Chỉ một dòng quy trình nên xuất phát từ ký hiệu quy trình.
• Chỉ một dòng quy trình đi vào ký hiệu quyết định, nhưng có thể có hai hoặc ba dòng quy trình, một cho mỗi câu trả lời có thể, rời khỏi ký hiệu quyết định.
• Nếu sơ đồ quy trình dài và phức tạp, các ký hiệu kết nối nên được sử dụng để giảm số lượng dòng quy trình.
• Sử dụng các ký hiệu chú thích để mô tả các bước rõ ràng hơn.

Học Sơ đồ quy trình qua các Ví dụ

This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.