Sơ đồ quy trình kinh doanhlà một công cụ rất tốt để mô hình hóa quy trình làm việc cho công ty hoặc phòng ban của bạn vì nó cung cấp một bức tranh rõ ràng về ai chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ cụ thể cũng như dòng chảy của quy trình. Tuy nhiên, Sơ đồ quy trình kinh doanh không cho chúng ta biết cách thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
- Trong Visual Paradigm, bạn có thể định nghĩa quy trình làm việc cho các nhiệm vụ trong quy trình kinh doanh của bạn.
- Điều này cho phép bạn ghi chép rõ ràng cách thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
- Hơn nữa, bạn có thể tạo ra các quy trình làm việc thành một tài liệu, để tất cả các thành viên trong nhóm của bạn có thể hiểu rõ cách thực hiện công việc của họ.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách định nghĩa quy trình làm việc cho quy trình kinh doanh của bạn và cách tạo ra nó thành một báo cáo quy trình làm việc.
Định nghĩa quy trình làm việc
Để định nghĩa quy trình làm việc cho các nhiệm vụ kinh doanh của bạn:
- Nhấp chuột phải vào khu vực trống của Sơ đồ quy trình kinh doanh và chọn Hiển thị Trình chỉnh sửa quy trình
2. Chọn một nhiệm vụ trong sơ đồ quy trình của bạn.
3. Bắt đầu nhập quy trình làm việc trong Trình chỉnh sửa quy trình.
4. Bạn có thể sử dụng Tăng thụt lề nút (hoặc phím tắt tab) để tạo các bước phụ cho quy trình làm việc của bạn.
5. Khi bạn đã hoàn tất việc nhập các quy trình, chỉ cần nhấp vào khu vực trống của sơ đồ để kết thúc chỉnh sửa hoặc bạn có thể nhấp trực tiếp vào một nhiệm vụ khác để định nghĩa quy trình của nó.
Tạo nhiều quy trình cho một nhiệm vụ
Trong một số trường hợp, một quy trình đơn lẻ không đủ để mô tả tất cả các khả năng cho một nhiệm vụ. Trong trường hợp này, bạn có thể định nghĩa nhiều quy trình cho nó. Để định nghĩa nhiều quy trình cho một nhiệm vụ:
- Nhấp vào hộp kết hợp trong Trình chỉnh sửa quy trình và chọn Quản lý… để mở Quy trình hộp thoại.
2. Nhấp vào Quy trình mới nút để tạo một quy trình mới và đặt tên cho quy trình theo ý bạn.
3. Khi quy trình mới được tạo, bạn có thể làm theo các bước trên để điền vào chi tiết.
4. Bạn cũng có thể đổi tên các quy trình hiện có của mình bằng cách nhấp vào Đổi tên quy trình
Đối với các nhiệm vụ có nhiều quy trình được định nghĩa, bạn có thể nhấp vào hộp kết hợp trong Trình chỉnh sửa quy trình để chuyển đổi giữa các quy trình làm việc.
Tạo tài liệu quy trình làm việc
Các quy trình làm việc không chỉ được định nghĩa trong công cụ, bạn cũng có thể xuất chúng dưới dạng tài liệu và phân phối cho nhóm của bạn. Để tạo tài liệu quy trình làm việc:
- Chọn Công cụ > Soạn thảo tài liệu… từ thanh công cụ ứng dụng.
2. Nhấp vào Xây dựng tài liệu từ đầu.
3. Chọn Sơ đồ Quy trình Kinh doanh của bạn trong Trình điều hướng Sơ đồ và sau đó kéo nó vào trình soạn thảo tài liệu. Bạn sẽ thấy BPD xuất hiện trong tài liệu.
4. Mở rộng nút sơ đồ trong Trình điều hướng Sơ đồ để chọn nhiệm vụ hoặc các nhiệm vụ có quy trình làm việc đã được xác định.
5. Chọn Chi tiết mẫu và kéo nó vào trình soạn thảo tài liệu, bên dưới BPD. Bạn sẽ thấy các quy trình của nhiệm vụ của bạn được liệt kê trong tài liệu.
6. Nhấp vào Xuất nút ở góc trên bên phải của Trình soạn thảo Tài liệu và chọn định dạng bạn muốn xuất. ví dụ: Tài liệu PDF lần này.
7. Nhập vị trí mà bạn muốn xuất tài liệu quy trình làm việc của mình.
8. Tùy chọn nhập chi tiết trang bìa cho tài liệu của bạn.
9. Nhấp Xuất để tạo ra một tài liệu khi bạn đã hoàn tất việc nhập chi tiết cho tài liệu. Tài liệu quy trình làm việc hiện đang được tạo ra tại vị trí mà bạn đã chỉ định. Sau đó, bạn có thể phân phối nó cho các đồng đội của mình.
Liên kết liên quan
- Xây dựng Báo cáo với Trình soạn thảo Tài liệu
- Phát triển quy trình kinh doanh hiện tại và tương lai
- Phần mềm Mô hình BPMN
- Cách vẽ Sơ đồ BPMN?
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.