Làm thế nào để quản lý danh sách công việc sản phẩm với các nguyên tắc DEEP?

Danh sách công việc sản phẩmdanh sách công việc sản phẩmlà một danh sách có thứ tự của mọi thứ đã biết và cần thiết trong sản phẩm. Đây là nguồn duy nhất cho mọi yêu cầu thay đổi đối với sản phẩm.

Chủ sở hữu sản phẩm chịu trách nhiệm về danh sách công việc sản phẩm, bao gồm nội dung, tính khả dụng và thứ tự của nó.

Danh sách công việc sản phẩm sẽ không bao giờ hoàn thành. Những thay đổi trong nhu cầu kinh doanh, điều kiện thị trường hoặc công nghệ có thể dẫn đến những thay đổi trong danh sách công việc của sản phẩm. Nó phát triển cùng với sự phát triển của sản phẩm và những thay đổi trong môi trường dự án. Các yêu cầu của dự án không bao giờ ngừng thay đổi, vì vậy danh sách công việc sản phẩm giống như một sản phẩm scrum đang phát triển không ngừng.

Các mục ưu tiên cao trong danh sách công việc sản phẩm có độ chi tiết cao. Bởi vì những dự án này có nhiều thông tin và chi tiết hơn, do đó chúng có ước lượng chính xác hơn.

Các dự án ưu tiên thấp là những dự án lớn hơn với ít chi tiết rõ ràng hơn. Khi nhóm nhận được thông tin chi tiết hơn về các dự án ưu tiên thấp, chúng sẽ được chia nhỏ hơn nữa. Nhóm phát triển có trách nhiệm đánh giá những mục đó trong danh sách công việc sản phẩm từ thời gian này sang thời gian khác.

DEEP trong quản lý danh sách công việc sản phẩm

Danh sách công việc sản phẩm liệt kê tất cả các tính năng, chức năng, yêu cầu, cải tiến và sửa lỗi cần thiết cho các phiên bản sản phẩm. Các dự án trong danh sách công việc sản phẩm có các thuộc tính mô tả (thích hợpChi tiếtchi tiết), điểm câu chuyện (Ước lượngước lượng), và thứ tự (Ưu tiênưu tiên). Chúng phải được liên tục thêm vào, xóa bỏ và cập nhật (Ước lượngphát sinh) trong danh sách công việc, và phản ánh sự hiểu biết của nhóm về danh sách công việc một cách kịp thời và thích hợp.

Roman Pichler là tác giả của Quản lý sản phẩm Agile với Scrum Đề cập đến:

“Tạo ra những sản phẩm mà khách hàng yêu thích. Chúng tôi sử dụng từ viết tắt bốn chữ cái DEEP để mô tả các đặc điểm của một danh sách công việc sản phẩm tốt.” là một từ viết tắt mô tả cho chất lượng của danh sách công việc sản phẩm trong Scrum, viết tắt cho:Chi tiếtchi tiết thích hợp,Ước lượngphát sinh,Ước lượngước lượng vàƯu tiênưu tiên.

Chi tiết thích hợp

Các câu chuyện gần đầu danh sách công việc sản phẩm sẽ được thực hiện trongsprint tiếp theo, vì vậy những mục đó cần được định nghĩa rõ ràng đủ để nhóm có thể làm việc hiệu quả hơn. Thông thường, các câu chuyện gần đầu danh sách công việc có kích thước nhỏ hơn và chi tiết hơn, nhưng trở nên lớn hơn và ít cụ thể hơn khi xuống dưới trong danh sách công việc sản phẩm như được thể hiện trong hình dưới đây:

Ước lượng

Các mục trong danh sách công việc sản phẩm được ước lượng. Các mục ở đầu danh sách có ước lượng chính xác hơn. Các mục ưu tiên thấp được ước lượng ở mức cao và có thể được ước lượng lại khi nhóm nhận được thêm thông tin.

Phát sinh

Danh sách công việc sản phẩm không tĩnh, nó đang trong trạng thái thay đổi liên tục. Khi dự án tiến triển, ngày càng nhiều thông tin và kiến thức được thu thập, và các câu chuyện người dùng trong danh sách công việc sản phẩm cũng được thêm vào, xóa bỏ hoặc sắp xếp lại.

Ưu tiên

Trong danh sách công việc sản phẩm, mục có giá trị cao hơn sẽ có ưu tiên cao hơn, trong khi mục có giá trị thấp hơn sẽ có ưu tiên thấp hơn trong danh sách công việc sản phẩm. Các nhóm luôn hoàn thành các mục ưu tiên cao để đảm bảo giá trị của sản phẩm hoặc hệ thống đang được phát triển được tối đa hóa.

Tóm tắt

DEEP là một khái niệm hữu ích để áp dụng trongquá trình tinh chỉnh danh sách công việc sản phẩmquá trình liên quan đến việc thêm chi tiết, ước lượng và thứ tự cho các mục trong danh sách công việc sản phẩm và giữ cho nó ở trạng thái tốt.

Trong quá trình tinh chỉnh danh sách công việc sản phẩm, các mục được xem xét và sửa đổi. Nhóm Scrum quyết định cách thức và thời điểm tinh chỉnh được thực hiện. Quá trình tinh chỉnh thường không tiêu tốn quá 10% năng lực của Nhóm Phát triển. Tuy nhiên, các mục trong danh sách công việc sản phẩm có thể được cập nhật bất cứ lúc nào bởi Chủ sở hữu sản phẩm hoặc theo quyết định của Chủ sở hữu sản phẩm.