Làm thế nào để ưu tiên danh sách công việc sản phẩm trong Scrum bằng cách tiếp cận 100 điểm?

Việc ưu tiên danh sách công việc sản phẩm của bạn là rất quan trọng để đảm bảo nó không trở thành một danh sách mở mà mọi người có những ý tưởng ngẫu nhiên về sản phẩm của bạn. Danh sách việc cần làm của bạn cần được cấu trúc, tổ chức và ưu tiên để xác định những điều quan trọng nhất về mặt chiến lược mà đội của bạn cần thực hiện. Trong bài viết này, tôi giới thiệu phương pháp 100 điểm cho các hoạt động tinh chỉnh danh sách công việc sản phẩm.

Phương pháp tỷ lệ phần trăm là gì?

Phương pháp 100 điểm (còn được gọi là phương pháp 100 đô la, tổng cố định hoặc phân bổ cố định) được đề xuất bởi Dean Leffingwell và Don Widrig vào năm 2003. Mục tiêu là để cho những mục chờ có ưu tiên cao hơn nhiều trọng số hơn so với các câu chuyện người dùng khác có sẵn. Nó bao gồm việc cung cấp cho người tham gia 100 điểm. Họ có thể bỏ phiếu cho các mục trong danh sách việc cần làm của sản phẩm, chẳng hạn như các câu chuyện lớn hoặc câu chuyện người dùng mang lại giá trị lớn nhất cho doanh nghiệp. Các phiếu bầu không cần phải được phân phối đều; Thay vào đó, ưu tiên cao hơn của một số dự án có thể được phản ánh bằng cách phân bổ trọng số. Sau khi quá trình bỏ phiếu hoàn tất, ưu tiên được xác định bằng cách tính tổng số điểm được phân bổ cho mỗi câu chuyện người dùng.

Phương pháp 100 điểm hoạt động như thế nào?

Như đã đề cập ở trên, phương pháp 100 điểm cho phép người tham gia phân bổ 100 điểm để xác định ưu tiên của các dự án khác nhau. Các đánh giá được thể hiện dưới dạng phần trăm, với những lựa chọn phổ biến nhất được xếp hạng cao hơn.

Dưới đây là một ví dụ về cách tiếp cận 100/100 điểm để phát triển các trang thương mại điện tử mới:

Hãy tưởng tượng một nhóm người đang cố gắng ưu tiên năm mục.

• 100 điểm cho mỗi người.
• Một người có thể quyết định rằng mỗi dự án đều quan trọng như nhau và phân bổ 20 điểm cho mỗi dự án.
• Hoặc, họ coi dự án 1 quan trọng hơn dự án 2, dự án 2 quan trọng hơn dự án 3, và cứ như vậy. Kết quả là, phiếu bầu của họ được phân bổ theo trọng số, với 40 phiếu trong trường hợp 1, 30 phiếu trong trường hợp 2, 15 phiếu trong trường hợp 3, và cứ như vậy, cho đến khi tất cả phiếu bầu được phân bổ.
• Tất cả các phiếu bầu sau đó được cộng lại để xác định phiếu bầu cuối cùng cho mỗi mục, tạo ra một danh sách ưu tiên.

Kết luận

Đôi khi cách tiếp cận này cũng được gọi là phương pháp phân bổ cố định, vì khi chúng ta cung cấp cho người tham gia cùng một tập hợp các mục và yêu cầu họ phân bổ 100 điểm cho các mục trong danh sách công việc sản phẩm dựa trên tầm quan trọng tương đối của chúng.

Chúng ta phải cân nhắc lợi và hại trong việc đưa ra quyết định ưu tiên. Càng nhiều điểm một người nhận được, thì càng ít điểm người khác nhận được. Quy trình bỏ phiếu dân chủ này có đảm bảo quyết định chất lượng không? Điều này thực sự phụ thuộc vào chất lượng và trí tuệ của đội ngũ.

Bởi vì phương pháp 100 điểm cung cấp một tổng cố định, nó cần có thứ tự ưu tiên đúng để được coi là hợp lệ. Nếu không, một số quy trình xác thực sẽ cần thiết, nhưng điều này có thể xứng đáng với nỗ lực và cũng có thể được thực hiện bằng một số công cụ phần mềm.