Hôm nay tôi muốn sử dụng Visual Paradigm để minh họa cách thực hiện lập kế hoạch nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm sẽ đảm nhận các vai trò RACI và những nhiệm vụ này trong Biểu đồ PERT nâng cao có thể tự động được gán cho quản lý nhiệm vụ tự động gọi là “Tasifier” cho quản lý dự án.
Bước 1 — Lập kế hoạch cho lịch trình
Biểu đồ PERT truyền thống là một công cụ quản lý dự án được sử dụng để lập lịch, tổ chức và phối hợp các nhiệm vụ trong một dự án. Công cụ biểu đồ PERT nâng cao thêm bốn tính năng bổ sung để tích hợp với các khối xây dựng khác nhau của Visual Paradigm. Bạn có thể thực hiện tất cả những điều này trong một mô hình biểu đồ PERT nâng cao.
- Lựa chọn người chịu trách nhiệm (liên kết nhiệm vụ với người chịu trách nhiệm)
- RACI dựa trên nhiệm vụ (Chịu trách nhiệm — Có trách nhiệm — Tư vấn — Thông báo)
- Nhiệm vụ đến Quản lý Nhiệm vụ (Visual Paradigm Tasifier)
- RACI tự động trong Quản lý Nhiệm vụ
Bước 2 — Gán vai trò RACI cho các thành viên trong nhóm
Nếu bạn đang sử dụng giải pháp nhóm của chúng tôi như VP Online hoặc Teamwork Server, bạn có thể chọn các thành viên trong nhóm làm người chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ trong biểu đồ PERT. Điều này làm cho việc lập kế hoạch nhiệm vụ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
RACI cho mỗi nhiệm vụ
Ngoài việc ai chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ nào, bạn có thể mô tả thêm các vai trò chi tiết (Chịu trách nhiệm — Có trách nhiệm — Tư vấn — Thông báo) của một nhiệm vụ cụ thể. Nếu bạn đồng bộ hóa biểu đồ PERT với quản lý nhiệm vụ, bạn sẽ thấy các nhiệm vụ xuất hiện trong danh sách của thành viên “Chịu trách nhiệm” cho nó. Và, khi thành viên đã hoàn thành các nhiệm vụ, nhiệm vụ cụ thể đó sẽ được hiển thị, theo thứ tự theo sơ đồ luồng RACI của các thành viên tương ứng.
Tạo nhiệm vụ từ biểu đồ PERT đến Quản lý Nhiệm vụ
Khi bạn đã hoàn thành việc tạo cơ sở lịch trình với Biểu đồ PERT nâng cao, bạn có thể đồng bộ hóa các nhiệm vụ của PERT với quản lý nhiệm vụ. Các nhiệm vụ sẽ được tự động tạo ra và được gán cho các thành viên tương ứng. Bạn có thể xem chúng trong cả Chế độ Dự án hoặc Chế độ Thành viên.
Thực hiện biểu đồ PERT trong hành động
Như đã đề cập, khi bạn đồng bộ hóa các nhiệm vụ trong biểu đồ PERT với Quản lý Nhiệm vụ, bạn sẽ chỉ thấy các nhiệm vụ được thêm vào các thành viên chịu trách nhiệm cho chúng lúc đầu. Nhưng khi nhiệm vụ đã được một thành viên đánh dấu hoàn thành, nhiệm vụ sẽ chuyển sang thành viên khác là Có trách nhiệm / Tư vấn / Thông tin theo sơ đồ luồng nhiệm vụ.
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.