Biểu đồ PERT cho Quản lý Dự án với Ví dụ Trực tuyến

Table of Contents hide

1 Mục đích của Biểu đồ PERT

2 Biểu đồ PERT Nâng cao với Visual Paradigm

3 Phân công người chịu trách nhiệm

4 RACI theo nhiệm vụ

5 Tạo nhiệm vụ từ biểu đồ PERT

6 Thực hiện biểu đồ PERT trong hành động

6.1 Ví dụ PERT Tự Làm

6.2 Các Bài viết Liên quan của Visual Paradigm Online về Biểu đồ PERT

Biểu đồ Kỹ thuật Đánh giá Chương trình (PERT) Biểu đồ PERT là một công cụ quản lý dự án cung cấp một biểu diễn đồ họa về thời gian của dự án để phân tích các nhiệm vụ riêng lẻ của dự án.

Một biểu đồ PERT hiển thị mỗi nhiệm vụ trong một dự án dưới dạng một nút. Các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ (ví dụ: nơi một nhiệm vụ yêu cầu một nhiệm vụ khác phải hoàn thành trước khi nó có thể bắt đầu) được thể hiện rõ ràng qua các kết nối giữa các nút nhiệm vụ. Nó cũng hiển thị thông tin thời gian cho mỗi nhiệm vụ tương tự như phương pháp đường đi quan trọng (CPM) xác định đường đi dài nhất qua dự án, và do đó là thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án.

Mục đích của Biểu đồ PERT

Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng biểu đồ PERT để:

đặt ra một thời gian biểu thực tế cho việc hoàn thành dự án
đảm bảo duy trì sự tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất cho đường đi quan trọng – vì con đường này dẫn đến thời gian tối thiểu mà dự án yêu cầu, bất kỳ sự chậm trễ nào đối với các nhiệm vụ này sẽ dẫn đến sự chậm trễ cho toàn bộ dự án
xác định các nhiệm vụ cần được rút ngắn nếu thời gian tổng thể của dự án cần được giảm bớt
xác định các nhiệm vụ có thể được thực hiện đồng thời
xác định thời gian dự trữ nơi một số nhiệm vụ không quan trọng về thời gian đối với thời hạn tổng thể.

Biểu đồ PERT Nâng cao với Visual Paradigm

Một biểu đồ PERT truyền thống là một công cụ quản lý dự án được sử dụng để lập lịch, tổ chức và phối hợp các nhiệm vụ trong một dự án.Công cụ Biểu đồ PERT Nâng caothêm bốn tính năng bổ sung để tích hợp với các khối xây dựng khác nhau của Visual Paradigm. Bạn có thể thực hiện tất cả những điều này trong một mô hình Biểu đồ PERT Nâng cao.

Lựa chọn người chịu trách nhiệm (liên kết nhiệm vụ với người chịu trách nhiệm)
RACI dựa trên nhiệm vụ (Chịu trách nhiệm – Có trách nhiệm – Tư vấn – Thông báo)
Nhiệm vụ đến Quản lý Nhiệm vụ (Visual Paradigm Tasifier)
RACI tự động trong Quản lý Nhiệm vụ

Phân công người chịu trách nhiệm

Nếu bạn đang sử dụng giải pháp nhóm của chúng tôi như VP Online hoặc Teamwork Server, bạn có thể chọn các thành viên trong nhóm làm người chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ trong một Biểu đồ PERT. Điều này làm cho việc lập kế hoạch nhiệm vụ dễ dàng và hiệu quả hơn.

RACI theo nhiệm vụ

Ngoài việc ai chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ nào, bạn có thể mô tả thêm các vai trò chi tiết (Chịu trách nhiệm – Có trách nhiệm – Tư vấn – Thông báo) của một nhiệm vụ cụ thể. Nếu bạn đồng bộ hóa Biểu đồ PERT với quản lý nhiệm vụ, bạn sẽ thấy các nhiệm vụ xuất hiện trong danh sách của thành viên nào là “Chịu trách nhiệm” cho nó. Và, khi thành viên đã hoàn thành các nhiệm vụ, nhiệm vụ cụ thể đó sẽ được hiển thị, theo thứ tự theo sơ đồ luồng RACI của các thành viên tương ứng.

Tạo nhiệm vụ từ biểu đồ PERT

Khi bạn đã hoàn thành việc tạo cơ sở lịch trình với Biểu đồ PERT Nâng cao, bạn có thể đồng bộ hóa các nhiệm vụ của PERT với quản lý nhiệm vụ. Các nhiệm vụ sẽ được tự động tạo ra và được phân công cho các thành viên tương ứng. Bạn có thể xem chúng trong cả Chế độ Dự án hoặc Chế độ Thành viên.

Biểu đồ PERT đến Quản lý Nhiệm vụ – Visual Paradigm

Thực hiện biểu đồ PERT trong hành động

Như đã đề cập, khi bạn đồng bộ hóa các nhiệm vụ trong một Biểu đồ PERT với Quản lý Nhiệm vụ, bạn chỉ thấy các nhiệm vụ được thêm vào các thành viên chịu trách nhiệm cho chúng lúc đầu. Nhưng khi nhiệm vụ đã được đánh dấu hoàn thành bởi một thành viên, nhiệm vụ sẽ chuyển sang thành viên khác là Có trách nhiệm / Tư vấn / Thông tin theo sơ đồ luồng nhiệm vụ.