Tìm hiểu cách ghi lại các rủi ro dự án với Sổ đăng ký Rủi ro, là bản ghi tất cả các rủi ro đã được xác định cho thấy xác suất và tác động của các rủi ro đối với dự án, chiến lược giảm thiểu và thời điểm rủi ro được ước tính sẽ xảy ra.
Cách phát triển Sổ đăng ký Rủi ro
Quản lý rủi ro là rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ dự án nào và phải được phát triển trong giai đoạn lập kế hoạch của quy trình quản lý dự án.
Không có danh sách tiêu chuẩn các thành phần nên được bao gồm trong sổ đăng ký rủi ro. Cơ sở Kiến thức của Viện Quản lý Dự án(PMBOK) và PRINCE2 giữa các tổ chức khác đưa ra các khuyến nghị cho nội dung sổ đăng ký rủi ro, nhưng chúng không phải là cố định. Một số thành phần được sử dụng rộng rãi nhất như sau:
- Ngày tháng: Vì sổ đăng ký là một tài liệu sống, nên việc ghi lại ngày mà các rủi ro được xác định hoặc sửa đổi là rất quan trọng. Các ngày tùy chọn để bao gồm là ngày mục tiêu và ngày hoàn thành.
- Mô tả Rủi ro: Một cụm từ mô tả rủi ro.
- Loại Rủi ro (kinh doanh, dự án, giai đoạn): Phân loại rủi ro: Rủi ro kinh doanh liên quan đến việc giao hàng lợi ích đạt được; rủi ro dự án liên quan đến việc quản lý dự án như thời gian và tài nguyên, và rủi ro giai đoạn là những rủi ro liên quan đến một giai đoạn cụ thể của kế hoạch.
- Xác suất Xảy ra: Cung cấp đánh giá về khả năng xảy ra của rủi ro này. Ví dụ: L-Thấp (, M-Trung bình (31–70%), H-Cao (>70%).
- Mức độ Tác động: Cung cấp đánh giá về tác động mà sự xuất hiện của rủi ro này sẽ có đối với dự án.
- Biện pháp Đối phó: Các hành động cần thực hiện để ngăn chặn, giảm thiểu hoặc chuyển giao rủi ro. Điều này có thể bao gồm việc sản xuất các kế hoạch dự phòng.
- Chủ sở hữu: Cá nhân chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các rủi ro được xử lý thích hợp với các biện pháp đối phó đã thực hiện.
- Tình trạng: Chỉ ra liệu đây có phải là một rủi ro hiện tại hay không, hoặc nếu rủi ro không còn phát sinh và ảnh hưởng đến dự án. Các phân loại ví dụ là: C-hiện tại hoặc E-kết thúc.
- Các cột khác như giá trị định lượng cũng có thể được thêm vào nếu phù hợp.
Tìm hiểu thêm về Giai đoạn Khởi đầu trong Quản lý Dự án
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.