Mặc dù thường được áp dụng cho các dự án IT, scrum cũng hữu ích không kém trong các dự án không IT. Scrum chủ yếu liên quan đến động lực nhóm và văn hóa làm việc hơn là bất kỳ thực hành quản lý dự án cụ thể nào.
Scrum là một phong cách quản lý dự án, do đó các nguyên tắc của nó có thể được áp dụng một phần hoặc hoàn toàn trong bất kỳ bối cảnh nào. Scrum có thể được áp dụng bất cứ khi nào dự án có thể được chia nhỏ thành các phần có ý nghĩa. Lấy ví dụ đơn giản về các dự án cải thiện nhà cửa mà tất cả chúng ta đều tham gia vào một thời điểm nào đó. Những dự án này có thể được chia thành nhiều hoạt động khác nhau, chẳng hạn như bịt các lỗ, sơn tường, treo tranh, (sắp xếp lại) đồ đạc, v.v. Mỗi nhiệm vụ là một mục trong danh sách tồn đọng sản phẩm và mỗi nhiệm vụ trong danh sách tồn đọng có thể được chia thành một danh sách các nhiệm vụ cho sprint. Mỗi sprint tạo ra một thay đổi có ý nghĩa cho ngôi nhà.
Scrum có thể cực kỳ hữu ích trong các công ty khởi nghiệp. Các vòng lặp lặp lại tạo ra phản hồi nhanh chóng có thể được áp dụng cho các nhiệm vụ trong tương lai. Điều này cho phép thay đổi hoặc điều chỉnh sớm khi cần thiết, và do đó ngăn chặn sự lãng phí tài nguyên không cần thiết. Điều này rất hữu ích cho các công ty khởi nghiệp có nguồn lực hạn chế.
Scrum có thể được áp dụng cho các dự án nghiên cứu thị trường trước khi ra mắt sản phẩm mới và cũng cho toàn bộ dự án ra mắt sản phẩm mới. Đối với các công ty trong ngành hàng tiêu dùng đóng gói (CPG), thời gian ra thị trường là cực kỳ quan trọng. Scrum hoàn toàn phù hợp. Các vòng lặp ngắn hơn có nghĩa là nhóm dự án phải đủ linh hoạt để thực hiện các điều chỉnh nhanh chóng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và cạnh tranh hiệu quả.
Một số nguyên tắc scrum có thể được áp dụng cho các dự án kỹ thuật nặng. Những dự án này có thể được chia thành các nhiệm vụ tạo thành danh sách tồn đọng sản phẩm, và các nhiệm vụ này phải được ưu tiên. Tuy nhiên, các ưu tiên có thể phải được xác định nhiều hơn bởi phần nào của máy móc hoặc sản phẩm cần được xây dựng trước khi công việc có thể bắt đầu trên phần tiếp theo, và ít hơn bởi những gì tạo ra giá trị cho chủ sở hữu sản phẩm. Các nhiệm vụ trong danh sách tồn đọng sản phẩm được chia thành các sprint, và mỗi sprint bao gồm một số mục trong danh sách tồn đọng sprint. Có một cuộc họp scrum hàng ngày mỗi buổi sáng. Mỗi lần giao hàng sprint có thể không thể thực hiện theo nghĩa thực tế nhưng chắc chắn sẽ thêm giá trị có ý nghĩa cho sản phẩm cuối cùng. Nó có thể được xem xét bởi chủ sở hữu sản phẩm và các thay đổi cần thiết có thể được thực hiện sớm thay vì để một sự thiếu sót tràn vào sản phẩm cuối cùng.
Chúng tôi chỉ đã thảo luận về một vài ứng dụng của scrum trong bối cảnh không phải IT. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, scrum hoặc các điều chỉnh từ nó có thể được áp dụng trong hầu hết mọi dự án.
Tài liệu tham khảo
- CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT, của Marcus Goncalves và Raj Heda
- Các bài viết về Scrum cho người mới bắt đầu
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.