TOGAF ADM: Nó là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy?

Table of Contents hide

1 ADM là gì?

2 Giai đoạn sơ bộ:

3 Giai đoạn A: Tầm nhìn Kiến trúc:

4 Giai đoạn B: Kiến trúc Doanh nghiệp:

5 Giai đoạn C: Kiến trúc Hệ thống Thông tin:

6 Giai đoạn D: Kiến trúc Kỹ thuật:

7 Giai đoạn E: Cơ hội và Giải pháp:

8 Giai đoạn F: Kế hoạch Di cư:

9 Giai đoạn G: Triển khai Quản trị:

10 Giai đoạn H: Quản lý Thay đổi Kiến trúc:

11 Quản lý Yêu cầu Kiến trúc:

TOGAF là một khung tổ chức mở. Khung này là một tập hợp kiến thức được tài liệu hóa tốt, bao gồm một phương pháp chi tiết và một bộ công cụ hỗ trợ để phát triển kiến trúc doanh nghiệp. TOGAF 9.2 là phiên bản mới nhất của khung này.

TOGAF được phát triển và duy trì bởi các thành viên của The Open Group, làm việc trong một nhóm gọi là Diễn đàn Kiến trúc. Việc phát triển ban đầu của phiên bản TOGAF 1 được thực hiện vào năm 1995, và các phiên bản tiếp theo của TOGAF đã mở rộng và cải thiện tập hợp kiến thức này.
TOGAF được phát triển thông qua nỗ lực kết hợp của hơn 300 thành viên Diễn đàn Kiến trúc đại diện cho một số công ty và tổ chức hàng đầu thế giới – vì vậy nó là một tóm tắt xuất sắc về các thực hành kiến trúc doanh nghiệp chung.
Phát triển và duy trì một kiến trúc doanh nghiệp là một quá trình phức tạp liên quan đến nhiều bên liên quan và quy trình ra quyết định. TOGAF giúp bằng cách tài liệu hóa các thông số kỹ thuật kiến trúc doanh nghiệp, quy trình và sản phẩm công việc.
Bằng cách sử dụng TOGAF, các tổ chức có thể phát triển một kiến trúc doanh nghiệp nhất quán phản ánh nhu cầu của các bên liên quan, áp dụng các thực tiễn tốt nhất và xem xét đúng mức các nhu cầu hiện tại và nhu cầu kinh doanh được dự đoán trong tương lai.

ADM là gì?

Phương pháp phát triển kiến trúc – thường được gọi tắt là ADM – là một quy trình chi tiết từng bước để phát triển hoặc thay đổi một kiến trúc doanh nghiệp.

ADM mô tả 10 giai đoạn bao gồm chu trình phát triển kiến trúc.

Các bước này là:

giai đoạn sơ bộ
Giai đoạn A: Tầm nhìn Kiến trúc
Giai đoạn B: Kiến trúc Doanh nghiệp
Giai đoạn C: Kiến trúc Hệ thống Thông tin
Giai đoạn D: Kiến trúc Kỹ thuật
Giai đoạn E: Cơ hội và Giải pháp
Giai đoạn F: Lập kế hoạch Di cư
Giai đoạn G: Thực hiện Quản trị
Giai đoạn H: Quản lý Thay đổi Kiến trúc
Quản lý yêu cầu Kiến trúc ADM

Giai đoạn sơ bộ:

Mục tiêu chính của giai đoạn sơ bộ là xác định và thiết lập các khả năng kiến trúc cần thiết cho tổ chức.

Một phần quan trọng của điều này là xác định những gì cần phải làm và cách thực hiện nó.Ví dụ, sản phẩm đầu ra chính là một yêu cầu công việc kiến trúcnêu rõ các yêu cầu và quyết định phạm vi, cấu trúc, công cụ hoặc khung kiến trúc nào cần thiết để hỗ trợ công việc này.

Tại giai đoạn này, TOGAF được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của vòng lặp ADM sắp tới. Chúng tôi xác định các nguyên tắc cơ bản, đánh giá khả năng của kiến trúc doanh nghiệp và doanh nghiệp để thực hiện các thay đổi cần thiết, và tích hợp TOGAF với các khung quản lý khác. Có các bước trong giai đoạn này để hạn chế tổ chức doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi được đề xuất, xác định khung quản trị và hỗ trợ đúng, xác định và thiết lập nhóm và tổ chức EA, xác định và thiết lập các nguyên tắc kiến trúc, tùy chỉnh TOGAF và bất kỳ khung nào khác, và triển khai các công cụ. Vào cuối giai đoạn này, nhóm EA nên sẵn sàng để theo dõi một vòng lặp của chu trình ADM. Điều này một phần là vì giai đoạn sơ bộ được hiển thị ở đầu sơ đồ ADM và bên ngoài vòng lặp chính của các giai đoạn A đến H.

Giai đoạn A: Tầm nhìn Kiến trúc:

Giai đoạn A cung cấp một tuyên bố công việc kiến trúc rõ ràng sẽ được cung cấp trong các vòng lặp của ADM. Nó cũng cung cấp một tầm nhìn về kiến trúc doanh nghiệp được đề xuất. Cảm giác hướng đi này rất quan trọng trong việc hướng dẫn công việc của ADM trong suốt vòng lặp. Điều này tuyên bố công việc kiến trúcxác định các quy trình công việc để phát triển và triển khai kiến trúc được phác thảo trong tầm nhìn kiến trúc. Đó là tầm nhìn cung cấp mong muốn cấp cao về các khả năng và giá trị kinh doanh mà kiến trúc doanh nghiệp được đề xuất sẽ cung cấp. Bắt đầu với một đơn xin việc xây dựng, Giai đoạn A cung cấp một công cụ (tầm nhìn này) để bán lợi ích của khả năng được đề xuất cho các bên liên quan và các nhà ra quyết định trong doanh nghiệp. Các kịch bản kinh doanh được sử dụng để hiểu các yêu cầu kinh doanh và giúp làm rõ các yêu cầu kiến trúc được ngụ ý bởi chức năng cần thiết. Điều này được tài liệu hóa trong Tuyên bố Công việc Kiến trúc, được sử dụng để xây dựng sự đồng thuận nhằm hỗ trợ kiến trúc cuối cùng. Sự đồng thuận xảy ra khi tổ chức tài trợ ký tài liệu.

Các bước trong Giai đoạn A đều liên quan đến việc chuyển đổi một yêu cầu công việc xây dựng thành một tuyên bố công việc kiến trúc rõ ràng và đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng, sẵn sàng, muốn và cam kết thực hiện các thay đổi kiến trúc cần thiết. Điều này bao gồm việc thiết lập dự án kiến trúc, bao gồm xác định phạm vi của nó, cũng như xác định và phát triển các nguyên tắc kiến trúc và kinh doanh. Giai đoạn A xác định các bên liên quan và mối quan tâm cũng như yêu cầu của họ, và xác định các mục tiêu kinh doanh, động lực và ràng buộc trong giai đoạn sơ bộ. Để đảm bảo thành công, nó cũng đánh giá khả năng kinh doanh, đánh giá sự sẵn sàng chuyển đổi kinh doanh và giải quyết bất kỳ rủi ro chuyển đổi nào.

Giai đoạn B: Kiến trúc Doanh nghiệp:

TOGAF chấp nhận kiến trúc doanh nghiệp như một cách để cải thiện khả năng kinh doanh – đây là lý do tại sao giai đoạn phát triển kiến trúc đầu tiên liên quan đến kiến trúc doanh nghiệp .

ADM bắt đầu từ góc độ kinh doanh – các yêu cầu kinh doanh mạnh mẽ được xác định trong Yêu cầu Công việc Kiến trúctrong Giai đoạn Sơ bộ và được tinh chỉnh thêm thành Công việc Kiến trúcvà Tầm nhìn Kiến trúc Tuyên bốtrong Giai đoạn A.

Một mục tiêu chính của giai đoạn kiến trúc doanh nghiệp là phát triển một kiến trúc doanh nghiệp mục tiêu thể hiện cách mà doanh nghiệp hiện thực hóa tầm nhìn kiến trúc và giải quyết các yêu cầu công việc kiến trúc. Mục tiêu thứ hai của nó là đầu tiên xác định các thành phần lộ trình kiến trúc ứng viên để thu hẹp khoảng cách giữa kiến trúc doanh nghiệp cơ bản và mục tiêu. TOGAF coi kiến thức về kiến trúc doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết cho công việc kiến trúc trong các lĩnh vực khác như dữ liệu, ứng dụng và công nghệ. Kiến trúc doanh nghiệp cũng thể hiện giá trị kinh doanh và lợi tức đầu tư của nỗ lực kiến trúc đối với các bên liên quan chính. Các mô hình kinh doanh, chẳng hạn như mô hình hoạt động hoặc quy trình, mô hình trường hợp và lớp, hoặc sơ đồ kết nối nút,

Các bước tương tự được thực hiện cho cả ba giai đoạn phát triển kiến trúc (B, C và D). Việc tái sử dụng bất kỳ mô hình tham chiếu nào có sẵn và tùy chỉnh tất cả các đầu ra để giải quyết quan điểm của các bên liên quan là rất quan trọng. Kiến trúc sư sau đó phát triển một mô tả cơ bản và mục tiêu của kiến trúc doanh nghiệp và thực hiện phân tích khoảng cách để xác định cách chuyển đổi từ cái này sang cái kia.

Giai đoạn C: Kiến trúc Hệ thống Thông tin:

TOGAF chia Giai đoạn C – Kiến trúc Hệ thống Thông tin – thành hai phần, bao gồm việc phát triển dữ liệu và ứng dụng kiến trúc. Tài liệu TOGAF có một chương giới thiệu ngắn gọn bao gồm cả hai lĩnh vực, tiếp theo là các chương riêng cho dữ liệu và ứng dụng. Giống như các giai đoạn phát triển kiến trúc khác (B&D), mục tiêu là phát triển một kiến trúc hệ thống thông tin mục tiêu cho dữ liệu và ứng dụng, và xác định các thành phần lộ trình kiến trúc ứng cử dựa trên các khoảng trống giữa kiến trúc cơ sở và kiến trúc mục tiêu.

Giai đoạn C luôn liên quan đến sự kết hợp giữa kiến trúc dữ liệu và ứng dụng. Không quan trọng thứ tự mà cả hai được cung cấp miễn là cả hai đều được bao gồm – có những người ủng hộ cho cả hai cách tiếp cận. Các bước cho dữ liệu và ứng dụng rất giống nhau – chọn các mô hình tham chiếu, quan điểm và công cụ; phát triển một cơ sở dữ liệu sau đó xác định một mô tả kiến trúc, thực hiện phân tích khoảng trống và xác định các thành phần lộ trình ứng cử; và giải quyết bất kỳ tác động nào trong bối cảnh kiến trúc. Sau khi xem xét chính thức từ các bên liên quan, kiến trúc đã được hoàn thiện và một tài liệu định nghĩa kiến trúc đã được tạo ra.

Sự khác biệt chính giữa dữ liệu và ứng dụng là chủ đề, điều này được phản ánh trong việc sử dụng các mô hình tham chiếu, kỹ thuật và đại diện kiến trúc khác nhau. Ví dụ, kiến trúc dữ liệu có thể sử dụng sơ đồ thực thể-mối quan hệ hoặc sơ đồ lớp, trong khi kiến trúc ứng dụng có thể sử dụng sơ đồ giao tiếp ứng dụng hoặc sơ đồ kỹ thuật phần mềm.

Giai đoạn D: Kiến trúc Kỹ thuật:

Giai đoạn D là giai đoạn của TOGAF, phát triển kiến trúc kỹ thuật cho dự án kiến trúc. Kiến trúc công nghệ mô tả cấu trúc và sự tương tác của các dịch vụ nền tảng và các thành phần công nghệ logic và vật lý. Giai đoạn D phát triển kiến trúc công nghệ mục tiêu hỗ trợ các thành phần dữ liệu và ứng dụng (được phát triển trong Giai đoạn C), cho phép các thành phần kinh doanh.

Các kiến trúc được phát triển trong các Giai đoạn B, C và D kết hợp để hiện thực hóa tầm nhìn kiến trúc – giải quyết các mối quan tâm và yêu cầu của các bên liên quan về công việc xây dựng. Giống như các giai đoạn phát triển kiến trúc khác, Giai đoạn D xác định các thành phần lộ trình kiến trúc ứng cử để cho phép chuyển đổi từ Cơ sở đến Mục tiêu. Các bước trong Giai đoạn D gần như giống hệt với các bước trong Giai đoạn B và C – sự khác biệt chính là sự tập trung hiện nay vào công nghệ. Do đó, điều này bao gồm các mô hình tham chiếu kỹ thuật và các tiêu chuẩn hoặc đo lường kỹ thuật – chẳng hạn như hiệu suất, khả năng bảo trì, vị trí và độ trễ hoặc khả năng sẵn có.

Việc xác định các đầu ra và sản phẩm là rất quan trọng để giúp xây dựng kiến trúc kỹ thuật thực sự hỗ trợ hệ thống thông tin và kiến trúc kinh doanh. Đạt được phạm vi đúng có thể tăng tốc độ hoàn vốn, trong khi phạm vi quá lớn sẽ cản trở việc triển khai thành công. Không phải là triển khai công nghệ bản thân nó, mà là phát triển kiến trúc kỹ thuật thực sự giải quyết tầm nhìn kiến trúc và các yêu cầu công việc.

Giai đoạn E: Cơ hội và Giải pháp:

Giai đoạn E có tên gọi của nó – nó đang tìm kiếm cơ hội để cung cấp kiến trúc mục tiêu bằng cách triển khai một giải pháp cụ thể. Giai đoạn E tạo ra phiên bản đầy đủ đầu tiên của lộ trình kiến trúc bằng cách kết hợp phân tích và khuyến nghị của các giai đoạn phát triển xây dựng – B, C và D.

Giai đoạn này tập trung vào cách cung cấp sơ đồ. Do đó, nó xem xét việc tạo ra một lộ trình kiến trúc, liệt kê các gói công việc trong một dòng thời gian để đạt được kiến trúc mục tiêu. Khi sự thay đổi quá lớn đến mức không thể đi trực tiếp từ kiến trúc cơ sở đến kiến trúc mục tiêu, thì Giai đoạn E dẫn đến một cách tiếp cận gia tăng, bao gồm các kiến trúc trung gian hoặc chuyển tiếp. Giai đoạn E ánh xạ các thay đổi kiến trúc cần thiết đến các chương trình và dự án đầu tư với nguồn vốn và tài nguyên để thực hiện các gói công việc và cung cấp các kiến trúc chuyển tiếp và mục tiêu. Đầu vào cho giai đoạn này gần như là tất cả những gì đã được xuất ra từ các giai đoạn trước. Những bước này lấy những đầu ra đó; hợp nhất chúng, phân tích các phụ thuộc và hòa giải sự khác biệt; và khẳng định rằng tổ chức có khả năng thực hiện các thay đổi. Giai đoạn E tinh chỉnh và cập nhật các yêu cầu, tài liệu kiến trúc và lộ trình kiến trúc. Một đầu ra chính là bước đầu tiên trong kế hoạch triển khai và di cư.

Giai đoạn F: Kế hoạch Di cư:

Các giai đoạn đầu của ADM xác định nhu cầu thay đổi kiến trúc và sau đó phát triển các kiến trúc kinh doanh, dữ liệu, ứng dụng và kỹ thuật để hỗ trợ nhu cầu này. Giai đoạn thứ hai sau đó phát triển một kế hoạch kế hoạch triển khai và di cư để tận dụng các cơ hội đầu tư và xác định các giải pháp cụ thể. mục tiêu kiến trúc. Giai đoạn F hoàn thiện kế hoạch triển khai và di cư, cũng như lộ trình kiến trúc cuối cùng.

Nó cũng đảm bảo rằng kế hoạch phù hợp với cách tiếp cận quản lý thay đổi được sử dụng trong doanh nghiệp và với các kế hoạch khác trong danh mục thay đổi. Cuối cùng, Giai đoạn F đảm bảo rằng các bên liên quan chính hoàn toàn hiểu giá trị kinh doanh, chi phí của gói công việc, và kiến trúc chuyển tiếp và tương lai. Trong khi các giai đoạn đầu của ADM rất được hướng dẫn bởi nhóm Kiến trúc Doanh nghiệp, các giai đoạn từ E đến H yêu cầu sự hợp tác với các tác nhân thay đổi khác. Giai đoạn F đặc biệt yêu cầu bốn khung quản lý làm việc chặt chẽ với nhau để chương trình triển khai và tái định cư thành công. Bốn lĩnh vực là:

kế hoạch kinh doanh
Kiến trúc Doanh nghiệp
Quản lý Danh mục
quản lý dự án

Làm việc cùng nhau, bốn lĩnh vực này phải ưu tiên công việc, sử dụng các tiêu chí như đo lường hiệu suất, tỷ suất hoàn vốn, giá trị kinh doanh, các yếu tố thành công quan trọng, các biện pháp hiệu quả và sự phù hợp chiến lược.

Giai đoạn G: Triển khai Quản trị:

Việc phát triển và triển khai thực tế diễn ra song song với Giai đoạn G. Giai đoạn G đảm bảo rằng dự án triển khai, cũng như các dự án đang diễn ra khác, tuân thủ kiến trúc đã được xác định.

Thông thường, kiến trúc mục tiêu được phát triển như một loạt các chuyển tiếp để hiện thực hóa giá trị kinh doanh và lợi ích càng nhanh càng tốt và giảm thiểu rủi ro trong kế hoạch chuyển đổi. Mỗi chuyển đổi đại diện cho một bước tiến tới công ty mục tiêu và hiện thực hóa lợi ích kinh doanh của riêng nó.

Khi chúng ta đến Giai đoạn G, kiến trúc đã được phát triển (từ Giai đoạn A đến Giai đoạn D), các cơ hội và giải pháp để cung cấp kiến trúc đã được xác định (trong Giai đoạn E), và một kế hoạch triển khai và di cư chi tiết đã được hoàn thành (trong Giai đoạn F). Do đó, vai trò của nhóm kiến trúc Giai đoạn G là cung cấp giám sát việc triển khai kiến trúc. Điều này được thực hiện bằng cách xác nhận phạm vi và ưu tiên triển khai, hướng dẫn phát triển và triển khai giải pháp, và thực hiện các đánh giá tuân thủ. Các tài liệu hợp đồng kiến trúc được sử dụng để thúc đẩy các thay đổi kiến trúc. Được tạo ra vào đầu Giai đoạn G và được phê duyệt bởi chức năng kiến trúc và những người chịu trách nhiệm thực hiện, nó là cơ chế để đánh giá sự tuân thủ quản trị kiến trúc.

Giai đoạn H: Quản lý Thay đổi Kiến trúc:

Không có gì diễn ra đúng như kế hoạch – sẽ luôn có những yêu cầu mới và yêu cầu thay đổi kiến trúc. Giai đoạn H mô tả quy trình quản lý thay đổi để quản lý các thay đổi đối với kiến trúc một cách nhất quán và kiến trúc. Thường thì điều này yêu cầu giám sát liên tục các yêu cầu quản trị, công nghệ mới hoặc thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Quy trình này nên hỗ trợ kiến trúc doanh nghiệp đã được triển khai như một môi trường năng động có thể phát triển linh hoạt nhanh chóng để đáp ứng những thay đổi này. Trong Giai đoạn H, điều quan trọng là cơ quan quản lý đặt ra các tiêu chí để đánh giá xem yêu cầu thay đổi có cần một cập nhật kiến trúc đơn giản hay không, hoặc liệu một chu kỳ mới của Phương pháp Phát triển Kiến trúc (ADM) cần được khởi động. Điều quan trọng là tránh “đi chậm một cách duyên dáng”, vì vậy các thay đổi phải liên quan trực tiếp đến giá trị kinh doanh. Cách mà kiến trúc doanh nghiệp được sử dụng là phần quan trọng nhất của chu kỳ phát triển kiến trúc, vì vậy việc giám sát sự tăng trưởng và suy giảm kinh doanh trong Giai đoạn H là rất quan trọng. Cuối cùng, kiến trúc doanh nghiệp đã hoạt động cho một tổ chức ngày hôm qua không còn hỗ trợ chức năng hiện tại hoặc tương lai. Các đầu ra yêu cầu thay đổi từ Giai đoạn H có thể được phân loại là đơn giản hóa – thường được thúc đẩy bởi yêu cầu giảm đầu tư; thay đổi gia tăng – cần thiết để nắm bắt giá trị bổ sung từ đầu tư hiện có; hoặc thay đổi thiết kế lại, được thúc đẩy bởi yêu cầu tăng đầu tư và tạo ra giá trị mới.

Quản lý Yêu cầu Kiến trúc:

Các yêu cầu được tạo ra, phân tích và xem xét ở mỗi giai đoạn của ADM. Giai đoạn quản lý yêu cầu mô tả quy trình quản lý các yêu cầu kiến trúc này trong suốt ADM. Giai đoạn Quản lý Yêu cầu là trái tim của ADM – đó là lý do tại sao nó được hiển thị ở trung tâm của Vòng tròn Cắt ADM. Giai đoạn này mô tả quy trình quản lý yêu cầu và cách quy trình đó liên kết với các giai đoạn khác của ADM. Các yêu cầu không phải là tĩnh – chúng phát triển một cách năng động khi chúng ta hoàn thành mỗi giai đoạn của ADM và giữa các chu kỳ của ADM. Các yêu cầu của kiến trúc doanh nghiệp và các thay đổi tiếp theo đối với các yêu cầu đó sẽ được xác định, lưu trữ và đầu vào và đầu ra liên quan đến các giai đoạn ADM, và giữa các chu kỳ của ADM. Việc xử lý các thay đổi trong nhu cầu là rất quan trọng. Kiến trúc đối phó với sự không chắc chắn và thay đổi – khu vực ‘xám’ giữa kỳ vọng của các bên liên quan và khả năng! Do đó, các yêu cầu kiến trúc luôn phải chịu sự thay đổi. Hơn nữa, kiến trúc liên quan đến nhiều yếu tố thúc đẩy và ràng buộc nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp – chẳng hạn như điều kiện thị trường thay đổi hoặc luật pháp mới – có thể tạo ra những thay đổi trong nhu cầu theo những cách không lường trước được. TOGAF nhấn mạnh rằng quy trình quản lý yêu cầu bản thân nó không giải quyết, giải quyết hoặc ưu tiên các yêu cầu vì điều này được thực hiện trong giai đoạn liên quan của ADM. Giai đoạn quản lý yêu cầu chỉ đơn giản là quy trình quản lý các yêu cầu trong suốt ADM. Do đó, các yêu cầu kiến trúc luôn phải chịu sự thay đổi. Hơn nữa, kiến trúc liên quan đến nhiều yếu tố thúc đẩy và ràng buộc nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp – chẳng hạn như điều kiện thị trường thay đổi hoặc luật pháp mới – tất cả những điều này tạo ra những thay đổi trong nhu cầu theo những cách không lường trước được. TOGAF nhấn mạnh rằng quy trình quản lý yêu cầu bản thân nó không giải quyết, giải quyết hoặc ưu tiên các yêu cầu vì điều này được thực hiện trong giai đoạn liên quan của ADM. Giai đoạn quản lý yêu cầu chỉ đơn giản là quy trình quản lý các yêu cầu trong suốt ADM. TOGAF nhấn mạnh rằng quy trình quản lý yêu cầu bản thân nó không giải quyết, giải quyết hoặc ưu tiên các yêu cầu vì điều này được thực hiện trong giai đoạn liên quan của ADM. Giai đoạn quản lý yêu cầu chỉ đơn giản là quy trình quản lý các yêu cầu trong suốt ADM.

(*Nguồn: TOGAF ADM: Nó là gì, tại sao nó lại quan trọng như vậy?)

TOGAF

ArchiMate 3

This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.