Lập bản đồ dòng giá trị là gì?
Lập bản đồ dòng giá trịlà một phương pháp quản lý tinh gọn để phân tích trạng thái hiện tại và thiết kế một trạng thái tương lai cho chuỗi sự kiện đưa một sản phẩm hoặc dịch vụ từ lúc bắt đầu đến tay khách hàng với việc giảm thiểu lãng phí so với bản đồ hiện tại. Nói cách khác, một dòng giá trị tập trung vào những lĩnh vực của một công ty mà tạo ra giá trị cho một sản phẩm hoặc dịch vụ, trong khi chuỗi giá trị đề cập đến tất cả các hoạt động trong một công ty.
Mục tiêu là mô tả dòng chảy vật liệu và thông tin qua tất cả các Quy trình Tạo giá trị cần thiết để sản xuất và vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng. Bản đồ dòng giá trị ghi lại tất cả các quy trình được sử dụng để sản xuất và vận chuyển một sản phẩm, cảTạo giá trị và Không tạo giá trị (Lãng phí) quy trình.
Ứng dụng của Lập bản đồ dòng giá trị
Lập bản đồ dòng giá trị có các phương pháp hỗ trợ thường được sử dụng trong môi trường tinh gọn để phân tích và thiết kế dòng chảy ở cấp hệ thống (trên nhiều quy trình).
Mặc dù lập bản đồ dòng giá trị thường liên quan đến sản xuất, nhưng nó cũng được sử dụng trong các ngành công nghiệp khác như:
- Logistics,
- Chuỗi cung ứng,
- Ngành dịch vụ,
- Chăm sóc sức khỏe,
- Phát triển phần mềm,
- Phát triển sản phẩm,
- Quy trình hành chính và văn phòng.
Thời gian Tạo giá trị so với Thời gian Không tạo giá trị
Hầu hết các nhà sản xuất cố gắng loại bỏ tất cả các chi phí sản xuất không cần thiết và thời gian lãng phí. Điều này làm cho dây chuyền sản xuất của họ trở nên tinh gọn hơn và cũng làm cho khách hàng hài lòng hơn. Các công ty có thể cung cấp sản phẩm tốt hơn với giá rẻ hơn nếu họ vận hành các hoạt động sản xuất một cách suôn sẻ và hiệu quả. Một cách mà các nhà quản lý đo lường hiệu quả của dây chuyền sản xuất là nhìn vào thời gian chu kỳ.
Thời gian chu kỳ đo lường lượng thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Thời gian chu kỳ bao gồm thời gian quy trình, thời gian kiểm tra, thời gian di chuyển và thời gian chờ. Tất cả những quy trình này là một phần của việc sản xuất một sản phẩm. Thời gian kiểm tra, thời gian di chuyển và thời gian chờ được coi là các quy trình thời gian không tạo giá trị. Kiểm tra một máy tính để phát hiện lỗi hoặc di chuyển nó đến bến hàng không cải thiện máy tính. Nói cách khác, những quy trình này không tạo ra giá trị cho sản phẩm.
Thời gian tạo giá trị được tạo thành từ các quy trình cải thiện sản phẩm. Quy trình thời gian tạo giá trị duy nhất trong ví dụ về thời gian chu kỳ là thời gian quy trình. Đây là lượng thời gian cần thiết để thực sự sản xuất sản phẩm. Rõ ràng, thời gian sản xuất là thời gian tạo giá trị vì nó tạo ra một sản phẩm từ nguyên liệu thô. Sản phẩm được cải thiện vào cuối thời gian quy trình.
Hầu hết thời gian khi một quy trình được coi là quy trình thời gian tạo giá trị, nó chỉ được xem xét từ quan điểm của khách hàng. Ý tôi là khách hàng không quan tâm nếu công ty phải dành thời gian đóng gói sản phẩm hoặc chi tiền để lưu trữ chúng. Không quy trình nào trong số này làm cho sản phẩm tốt hơn trong mắt khách hàng.
Ví dụ về Thiết bị điện tử
Thời gian Tạo giá trị:
3 Phút (Đặt hàng) + 15 Phút (Xử lý đơn hàng) + 1 Giờ (Sản phẩm của Widget) + 10 Phút (Đóng gói) = 1 Giờ 25 Phút
Thời gian từ Đặt hàng đến Giao hàng : 30 Ngày
Các loại lãng phí
Daniel T. Jones (1995) xác định bảy loại lãng phí được chấp nhận phổ biến. Những thuật ngữ này được cập nhật từ hệ thống sản xuất Toyota (TPS) ban đầu:
- Tốc độ nhanh hơn cần thiết: tạo ra quá nhiều hàng hóa hoặc dịch vụ làm hỏng dòng sản xuất, chất lượng và năng suất. Trước đây được gọi là sản xuất thừa, và dẫn đến lãng phí lưu trữ và thời gian chờ.
- Chờ đợi: bất kỳ thời gian nào hàng hóa không được vận chuyển hoặc làm việc.
- Vận chuyển: quy trình mà hàng hóa được di chuyển. Trước đây được gọi là vận chuyển, và bao gồm việc xử lý hai lần và di chuyển quá mức.
- Xử lý: một giải pháp quá phức tạp cho một quy trình đơn giản. Trước đây được gọi là xử lý không phù hợp, và bao gồm sản xuất không an toàn. Điều này thường dẫn đến bố trí và giao tiếp kém, và chuyển động không cần thiết.
- Tồn kho dư thừa: một lượng hàng tồn kho quá mức dẫn đến thời gian chờ dài hơn, khó khăn hơn trong việc xác định vấn đề, và chi phí lưu trữ đáng kể. Trước đây được gọi là hàng tồn kho không cần thiết.
- Chuyển động không cần thiết: lãng phí công thái học yêu cầu nhân viên sử dụng năng lượng dư thừa như nhấc đồ vật, cúi người hoặc kéo dài. Trước đây được gọi là chuyển động không cần thiết, và thường có thể tránh được.
- Sửa chữa sai sót: bất kỳ chi phí nào liên quan đến các khuyết điểm hoặc tài nguyên cần thiết để sửa chữa chúng.
Tìm kiếm Giá trịPhần mềm lập bản đồ dòng chảy?
Tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ tốt để tạo ra sơ đồ (VSM).Visual Paradigm Onlinegiúp bạn dễ dàng và nhanh chóng tạo ra bản đồ dòng giá trị chuyên nghiệp. Công cụ lập bản đồ dòng giá trị đi kèm với một bộ ký hiệu lập bản đồ dòng giá trị phong phú. Kết hợp với trình chỉnh sửa VSM kéo và thả và bộ tính năng mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng tạo ra các bản đồ dòng giá trị chuyên nghiệp.
Chỉnh sửa đơn giản
- Phát triển lập bản đồ dòng giá trị dễ dàng với kéo và thả và nhấp chuột. Sử dụng hướng dẫn căn chỉnh để định vị các hình dạng chính xác khi kéo.
Hợp tác dễ dàng
- Các thành viên trong nhóm có thể vẽ cùng nhau và đồng thời. Họ thậm chí có thể chỉnh sửa trên cùng một sơ đồ mà không làm hỏng công việc của người khác.
Nhiều định dạng đầu ra
- Chia sẻ sơ đồ của bạn với đồng nghiệp và bạn bè bằng cách xuất sơ đồ thành hình ảnh (PNG, JPG, SVG, GIF) hoặc PDF.
TÍCH HỢP MS OFFICE
- Thay vì sao chép và dán hình ảnh tĩnh, hãy nhúng lập bản đồ dòng giá trị của bạn vào các ứng dụng MS. Word, PowerPoint, OneNote và Outlook được hỗ trợ.
VẼ VỚI CÁC HÌNH DẠNG CỦA BẠN
- Tạo một bảng màu bao gồm các mẫu của bạn ở định dạng hình ảnh (ví dụ: SVG, JPG, PNG, v.v.) và sử dụng chúng trong thiết kế của bạn.
Tạo Sơ Đồ Lập Bản Đồ Dòng Giá Trị
VP Online cung cấp một bộ mẫu lập bản đồ dòng giá trị được thiết kế chuyên nghiệp phong phú giúp bạn ngay lập tức trở nên hiệu quả. Dưới đây là một vài mẫu. Nhấp vào một mẫu để xem, hoặc nhấp Chỉnh sửa để bắt đầu chỉnh sửa – không cần đăng ký trước!
Nhiều mẫu dòng giá trị hơn có sẵn trong công cụ lập bản đồ dòng giá trị.
Nhấp và Chỉnh sửa VSM Ngay Lập Tức
(Nhấp và Chỉnh sửa VSM Ngay Lập Tức)
Nhấp và Chỉnh sửa VSM Ngay Lập Tức
Nhiều Ví Dụ Lập Bản Đồ Dòng Giá Trị Hơn Trong Thư Viện (Chỉnh sửa và mở ngay lập tức)
This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.