Organigramme – Un guide rapide

Un organigramme est une représentation graphique d’un algorithme, d’un flux de travail ou d’un processus, avec différents types de cases représentant différents types d’étapes et des flèches reliant toutes les deux étapes. Cette représentation facilite l’illustration des solutions aux problèmes connus. Les organigrammes sont largement utilisés pour analyser, concevoir, documenter et exploiter des processus ou des procédures dans de nombreux domaines.

Qu’est-ce qu’un organigramme ?

Les organigrammes peuvent être utilisés pour concevoir ou documenter un certain nombre d’étapes ou de procédures simples. Comme d’autres diagrammes, ces diagrammes peuvent aider à visualiser ce qui se passe et faciliter la compréhension du processus intermédiaire. Bien qu’il existe de nombreuses variantes d’organigrammes, chacune avec sa propre façon d’étiqueter, la plupart ont les deux symboles suivants.

• Étape. Souvent appelée « activité » et généralement représentée par un rectangle
• Décision. Souvent appelée « activité » et généralement représentée par un rectangle Souvent représentée par un losange

Avantages et inconvénients d’un organigramme

• Avantages : intuitif, facile à comprendre, facile à trouver les erreurs dans l’algorithme, peut être directement traduit dans un programme.
• Inconvénients : Il prend beaucoup de place. En raison de l’utilisation de lignes d’écoulement, il est trop flexible et sans contrainte. Les utilisateurs peuvent tourner le flux à volonté, ce qui entraîne des difficultés de lecture et de modification du programme, ce qui n’est pas propice à la conception de programmes structurés.

Organigramme interfonctionnel

L’organigramme interfonctionnel est souvent utilisé lorsqu’un organigramme est divisé en différentes sections horizontales ou verticales qui sont utilisées pour décrire différentes unités de contrôle. Une unité de contrôle spécifique apparaîtra sous forme d’icône avec une section spécifique.

Les organigrammes interfonctionnels permettent au mappeur d’attribuer correctement les responsabilités aux «étapes d’exécution» ou aux «décisions» et de montrer les responsabilités des unités composantes pour chaque partie différente du processus.

Les symboles standard de l’organigramme

Symboles d’organigramme couramment utilisés afin de rendre l’organigramme exprimé dans le contenu pour que les autres comprennent de manière précise et complète la nécessité d’utiliser des symboles d’organigramme communs et unifiés dans la création de diagrammes.

À l’heure actuelle, l’Organisation internationale de normalisation (ISO) et d’autres institutions ont des normes de symboles d’organigramme pouvant être utilisées comme base pour le dessin, comme la nécessité d’utiliser cette norme dans le travail réel des graphiques et d’autres symboles, devrait considérer son universalité, essayer d’utiliser la communauté a et commun, dans le cas de l’innovation doit indiquer la signification et l’utilisation de ces symboles, et prêter attention au même schéma et plus tard dans le dessin réel pour maintenir la continuité nécessaire, et Réduire les types de symboles inutiles.

Le tableau suivant répertorie les symboles de diagramme de flux les plus courants.

façonner	Nom	décris
	Symbole de processus Flowline (pointe de flèche)	Utilisé pour exprimer l’ordre du processus, avec une ligne reliant un symbole à un autre. S’il ne s’agit pas du diagramme standard de haut en bas et de gauche à droite, une flèche sera ajouté .
	symbole start-stop Borne	Utilisé pour indiquer le début et la fin d’un programme ou d’un sous-programme. Souvent représenté par un rectangle arrondi . Il est généralement marqué par « début » ou « fin » ou d’autres mots pertinents tels que « soumettre la demande » ou « accepter le produit ».
	processus du programme	Une série de programmes sont représentés par des rectangles pour modifier la valeur, la forme et la position des données.
	prise de décision Décision	Un losange est utilisé pour afficher un processus conditionnel, qui est utilisé pour déterminer l’étape suivante en fonction de la situation. Généralement une valeur « oui/non » ou « vrai/faux » pour décider.
	entrée Sortie Entrée / Sortie	Le processus d’entrée ou de sortie des données est marqué d’un parallélogramme
	Annotation Annotation (Commenter)	Pour compléter des informations complémentaires sur une étape, une ligne pointillée peut être utilisée pour relier un rectangle semi-fermé au symbole à annoter .
	Processus défini Processus prédéfini	Utilisez un rectangle avec 2 lignes verticales gauche et droite pour représenter un processus qui a été défini ailleurs.
	même référence de page Connecteur sur la page	Utilisez un petit cercle avec des lettres pour connecter les processus cibles sur la même page.
	référence de changement de page Off-page Connector	Utilisez une forme de maison inversée pour indiquer que le processus cible est dessiné sur une autre page.

 

Autres symboles supplémentaires

En plus des symboles de base ci-dessus, des exemples sont les suivants

façonner	Nom	décris
	fichier de données ou base de données Fichier de données ou base de données	La base de données est représentée par un cylindre.
	fichier Document	Le fichier est marqué d’un rectangle avec un fond ondulé.
		Utilisez plusieurs rectangles avec des fonds ondulés pour marquer plusieurs fichiers.
	afficher Affichage	Le processus d’affichage des résultats est marqué par un triangle gauche carré droit en forme de coin arrondi.
	fonctionnement manuel fonctionnement manuel	Utilisez un semi-trapèze à angle droit pour marquer le processus qui nécessite une saisie, une correction ou une opération manuelle.
	initialisation Préparation ou Initialisation	Le processus d’initialisation ou de préparation est représenté par un hexagone allongé.

Conseils pour créer un organigramme

Les directives suivantes doivent être suivies lors de la préparation des organigrammes.

• Des symboles standard doivent être utilisés lors de la création d’organigrammes.
• Assurez-vous que l’organigramme a un point de départ (ou début) et un point final (ou fin).
• Éviter le croisement des lignes de processus
• L’orientation habituelle d’un organigramme est de haut en bas ou de gauche à droite.
• Les symboles terminaux, c’est-à-dire START/BEGIN ou STOP/END ne doivent avoir qu’une seule ligne de flux.
• L’organigramme doit être clair, propre et facile à comprendre. Il ne doit pas y avoir d’ambiguïté.
• Une seule ligne de processus doit sortir du symbole de processus.
• Une seule ligne de processus entre dans le symbole de décision, mais il peut y avoir deux ou trois lignes de processus, une pour chaque réponse possible, laissant le symbole de décision.
• Si l’organigramme est long et complexe, des symboles de connecteur doivent être utilisés pour réduire le nombre de lignes de processus.
• Utilisez des symboles d’annotation pour décrire les étapes plus clairement.

Organigramme d’apprentissage par exemples