Gestion de projet – Qu’est-ce qu’un projet ?

Qu’est-ce qu’un projet ?

Un projet est une entreprise unique et transitoire, entreprise pour atteindre des objectifs planifiés, qui peuvent être définis en termes de résultats ( portée ), de résultats ou d’avantages ( qualité ). Un projet est généralement considéré comme un succès s’il atteint les objectifs selon leurs critères d’acceptation, dans un  délai  ( échéancier ) et un budget  ( coût ) convenus.

Gestion vs gestion de projet

Un facteur clé qui distingue  la gestion  de projet de la simple « gestion » est qu’elle a ce livrable final et une durée limitée, contrairement à la gestion qui est un processus continu. Pour cette raison, un professionnel de projet a besoin d’un large éventail de compétences; souvent des compétences techniques, et certainement des compétences en gestion des personnes et une bonne conscience des affaires.

Projet vs opérations quotidiennes

Un  projet  c’est :

« un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique. »

• Les opérations quotidiennes  , en revanche, sont le travail effectué dans les organisations pour soutenir l’entreprise.
• Les projets  se distinguent des opérations en ce sens qu’ils se terminent lorsque leurs objectifs sont atteints ou que le projet est terminé.

Le guide PMBOK du Project Management Institute fournit les différences suivantes entre la gestion de projet et la gestion des opérations :

• Temporaire vs Permanence
• Début et fin définis vs cycle répétitif
• Contraintes de portée, de temps et de budget par rapport aux contraintes de la chaîne d’approvisionnement

Caractéristiques du projet

Les projets sont de toutes formes et tailles. Un projet est un ensemble planifié de tâches interdépendantes à exécuter sur une période déterminée et dans certains coûts et autres limites. Les caractéristiques suivantes aident à définir plus précisément un projet :

• Un projet a un but unique. Chaque projet doit avoir un objectif bien défini. Par exemple, de nombreuses personnes font appel à des entreprises pour concevoir et construire une nouvelle maison, mais chaque maison, comme chaque personne, est unique.
• Un projet est temporaire. Un projet a un début défini et une fin définie. Pour un projet de construction de maison, les propriétaires ont généralement en tête une date à laquelle ils aimeraient emménager dans leur nouvelle maison.
• Un projet est moteur de changement et permet la création de valeur. Un projet est initié pour provoquer un changement afin de répondre à un besoin ou à une envie. Son but est d’atteindre un objectif spécifique qui change le contexte (une situation de vie, dans cet exemple de projet de maison) d’un état actuel à un état futur plus souhaité ou valorisé.
• Un projet se développe en élaboration progressive ou de façon itérative. Les projets sont souvent définis de manière large lorsqu’ils commencent, et au fil du temps, les détails spécifiques du projet deviennent plus clairs. Par exemple, de nombreuses décisions doivent être prises lors de la planification et de la construction d’une nouvelle maison. Il est préférable de rédiger des plans préliminaires que les propriétaires doivent approuver avant que des plans plus détaillés ne soient élaborés.
• Un projet nécessite des ressources, souvent de différents domaines. Les ressources comprennent les personnes, le matériel, les logiciels ou d’autres actifs. De nombreux types de personnes, d’ensembles de compétences et de ressources sont nécessaires pour construire une maison.
• Un projet doit avoir un client principal ou un sponsor. La plupart des projets ont de nombreuses parties intéressées ou parties prenantes, mais quelqu’un doit assumer le rôle principal de parrainage. Le parrain du projet fournit généralement la direction et le financement du projet.
• Un projet implique de l’incertitude. Parce que chaque projet est unique, il est parfois difficile de définir clairement les objectifs du projet, d’estimer exactement combien de temps il faudra pour le réaliser ou de déterminer combien il coûtera. Des facteurs externes sont également à l’origine d’incertitudes, comme la cessation d’activité d’un fournisseur ou la nécessité pour un membre de l’équipe de projet de s’absenter de manière imprévue. L’incertitude est l’une des principales raisons pour lesquelles la gestion de projet est si difficile, car l’incertitude induit des risques.

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Automatisez votre processus de gestion de projet

Thomas Carlyle, un célèbre historien et auteur, a déclaré :

« L’homme est un animal qui utilise des outils. Sans outils, il n’est rien, avec des outils, il est tout.

Alors que le monde continue de devenir plus complexe, il est encore plus important pour les gens de développer et d’utiliser des outils, en particulier pour gérer des projets importants. Les outils et techniques de gestion de projet automatisés aident les chefs de projet et leurs équipes à effectuer le travail plus rapidement, mieux et plus facilement.

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