フローチャートの包括的なガイド

フローチャートは、「プロセス図」、「プロセスモデル」、または「ワークフロー図」の一般的なタイプです。これにより、プロセスがどのように機能するかを描くことができるため、既存のプロセスを理解し、それを改善する方法についてのアイデアを形成することができます。人間は主に視覚的な種であるため、フローチャートは、書面または口頭での説明よりも効果的に情報を伝達します。プロセスを可視化することで、コンポーネント間の微妙な相互作用の管理とキャプチャも容易になります。

フローチャートは、プロセスの連続するステップを示すために使用されます。このような図は、一連の相互に関連する記号を使用してプロセス全体をマップし、プロセスを理解しやすくし、他の人とのコミュニケーションに役立ちます。フローチャートは、複雑なおよび/または抽象的なプロセス、システム、概念、またはアルゴリズムの動作を説明するために使用できます。フローチャートは、プロセスの計画と開発、または既存のプロセスの改善にも役立ちます。

フローチャートが今日でも関連しているのはなぜですか？

フローチャートは、プログラミングやビジネスワークフローなどの複雑な状況をマッピングするための段階的な図を提供できます。プロセス図には、部門の枠を超えた、機会、または展開のプロセス図などの水泳図を含む、多くの種類があります。

フローチャートがプログラミングプロセスに効果的に追加される理由をさらにいくつか見てみましょう。

フローチャートがもたらすメリットは次のとおりです。

• 簡単に学べる。
• インスタントコミュニケーション。
• 効果的な分析
• 非技術者に適しています。
• 効率の向上。
• 問題解決。
• 視覚的アルゴリズム
• 適切なデバッグ
• 手順の説明

フローチャートの要素？

シンボルが異なれば意味も異なり、シンボルごとに固有の形があります。各ステップのラベルは、シンボルの形の中に書かれています。フローチャートは、曲線の長方形を使用してプロセスの開始と終了を示します。線分または矢印は、あるステップから別のステップへの方向または流れを示すために使用されます。簡単な指示またはアクションの長方形は、いつ決定を下す必要があるかを示すために使用され、ひし形が使用されます。これらに加えて、フローチャートで使用できる他の多くの記号があります。

フローチャートは、水平または垂直にすることができます。

フローチャート記号

フローチャートの形状が異なれば、従来の意味も異なります。より一般的な形状のいくつかの意味は次のとおりです。

ターミネーター

ターミネータ記号は、システムの開始点または終了点を表します。

プロセス

ボックスは特定の操作を示します。

書類

これは、ドキュメントやレポートなどのプリントアウトを表します。

決断

ひし形は、決定または分岐点を表します。ひし形から出ている線は、さまざまな可能性のある状況を示しており、さまざまなサブプロセスにつながります。

データ

これは、システムに出入りする情報を表します。入力は、顧客からの注文である可能性があります。出力は、配信される製品にすることができます。

ページ上のリファレンス

この記号には、内部に文字が含まれます。これは、同じページの別の場所に同じ文字を含む一致する記号でフローが継続することを示します。

オフページリファレンス

この記号には、内部に文字が含まれます。これは、別のページの別の場所に同じ文字を含む一致する記号でフローが継続することを示します。

遅延またはボトルネック

遅延またはボトルネックを特定します。

フロー

線は、プロセスのシーケンスと方向の流れを表します。

フローチャートの使用法

• プロセスを文書化する
• プロセスがどのように達成されるかについての理解を深める
• プロセスがどのように達成されるかを他の人に伝える
• プロジェクトを計画するとき
• アイデアをブレインストーミングする
• 関数またはプログラムをデバッグする
• 手順を説明する
• 改善が必要なプロセスを調査する
• 同じプロセスに関与する人々の間のより良いコミュニケーションが必要な場合

フローチャートの例–単純なアルゴリズム

フローチャートは、その複雑さに関係なく、アルゴリズムの視覚化にも使用できます。これは、単純な合計プロセスを示すためにフローチャートを使用する方法を示す例です。

フローチャートの例–利益と損失を計算する

以下のフローチャートの例は、利益と損失の計算方法を示しています。

さまざまな詳細レベルでフローチャートを使用する

6〜12ステップを示す高レベルのフローチャートは、プロセスのパノラマビューを提供します。これらのフローチャートは、プロセス内の主要なアクティビティブロックまたは主要なシステムコンポーネントを明確に示しています。

高レベルのフローチャート は、プロジェクトの初期段階で特に役立ちます。詳細なフローチャートは、プロセスのクローズアップビューであり、通常は数十のステップを示しています。これらのフローチャートにより、プロセスのリワークループと複雑さを簡単に特定できます。

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詳細なフローチャート は、チームが問題を特定した後、またはプロセスに変更を加えたときに役立ちます。

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スイムレーンフローチャート

基本的なフローチャートは、1次元と見なされる操作の順序を示す矢印で接続された一連のプロセスステップで構成されています。スイムレーンフローチャート（クロスファンクショナルフローチャートとも呼ばれます）は、各プロセスステップをカテゴリに割り当てることにより、追加のディメンションを提供します。ほとんどの場合、カテゴリは利害関係者（ビジネスプロセスのサブプロセスのジョブシェアリングと責任を視覚的に区別する人、役割、または部門です。スイムレーンは水平または垂直に配置できます。

違いは何ですか？フローチャートとスイムレーンのフローチャート

スイムレーンのフローチャートは、プロセスと決定がレーンに配置されることによって視覚的にグループ化されるという点で、他のフローチャートとは異なります。平行線はチャートをレーンに分割し、個人、グループ、またはサブプロセスごとに1つのレーンがあります。レーンには、チャートがどのように編成されているかを示すラベルが付けられています。

以下の例では、垂直方向はプロセス全体のイベントのシーケンスを表し、水平方向はどのサブプロセスがそのステップを実行しているかを示します。レーン間の矢印は、サブプロセス間で情報または資料がどのように渡されるかを表します。

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または、フローを回転させて、シーケンスが左から右に水平方向に読み取られるようにすることもできます。関連する役割は左端に表示されます。コンピュータの画面は通常、高さよりも幅が広いため、これは読みやすく、設計しやすくなります。これにより、フローの表示が改善されます。

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デプロイメントスイムレーンフローチャート

展開フローチャートの描画に使用される形状は、スイムレーン表記の標準フローチャートの形状と同じです。展開フローチャートは、2つの主要な機能を組み合わせたものです。

• プロセスの一連のステップ
• 誰がどの展開ステップに責任があるか

プロセスのステップを示し、ステップの応答に関与している人またはグループも示します。以下の例は、上部にリストされている責任グループを示しています。これらのグループは、生産、管理、およびマーケティングです。グループではなく人をリストする展開フローチャートを描くことができます。展開フローチャートの利点は、誤解やエラーを最小限に抑えることができる場所である、ある人またはグループから別の人に作業が渡される場所を示すことです。

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オポチュニティスイムレーンフローチャート

機会フローチャート（付加価値フローチャートとも呼ばれます）は、プロセスのどのステップが付加価値または無駄であるかを識別するために使用されます。それは、製品またはサービスを作成するためのこれらの重要なステップを、それらのコストがかかる活動から分離します。

1. 機会スイムレーンフローチャートを作成することは、すべてのプロセスステップを識別することです。
2. 顧客の観点から、どのステップが付加価値をもたらし、どのステップが付加価値をもたらさないかを判断します。
3. 適切な列に各ステップのフローチャートを作成します。

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参考文献

• 10以上のフローチャートテンプレートと例
• フローチャートチュートリアル
• 無料フローチャートメーカー