Wszystko, co musisz wiedzieć o analizie SWOT

„Jeśli znasz wroga i znasz siebie, nie musisz obawiać się wyniku stu bitew. Jeśli znasz siebie, ale nie znasz wroga, za każdą wygraną będziesz również cierpieć porażkę. Jeśli nie znasz ani wroga, ani siebie, ulegniesz w każdej bitwie.”

― Sun Tzu, Sztuka wojny

Firmy powinny regularnie analizować swoje warunki rynkowe, aby zapewnić, że działają tak efektywnie, jak to możliwe. Chociaż istnieje wiele sposobów oceny firmy, jednym z najskuteczniejszych jest analiza SWOT, która jest przydatnym narzędziem do burzy mózgów i planowania strategicznego. Uzyskasz większą wartość z analizy SWOT, jeśli będziesz miał jasno określony cel.

Na przykład możesz użyć analizy SWOT, aby pomóc sobie zdecydować, czy i jak.

• Wykorzystać nowe możliwości biznesowe
• Zająć się nowymi trendami
• Wdrożyć nowe technologie
• Reagować na zmiany w działalności konkurencji.

Czym jest analiza SWOT?

SWOT to akronim od Mocnych Stron, Słabości, Możliwości i Zagrożeń. Te cztery czynniki są używane do analizy jednostki, produktu lub organizacji. Mocne strony i słabości odpowiadają wewnętrznym dobrym i złym aspektom danej jednostki. Możliwości i zagrożenia odpowiadają pozytywnym cechom i potencjalnym problemom zewnętrznego środowiska. Jest to prawdopodobnie jedno z najpopularniejszych i najprzydatniejszych narzędzi planowania strategicznego w biznesie i zarządzaniu. Na przykład możesz użyć analizy SWOT, aby pomóc sobie zdecydować, czy i jak:

• Wykorzystać nowe możliwości biznesowe
• Reagować na zmiany w działalności konkurencji.
• Zająć się nowymi trendami biznesowymi i nowymi technologiami

Jednak warto zauważyć, że narzędzie to jest również stosowane w odniesieniu do osób. Wiele osób prowadzi zajęte życie i ma mało czasu na myślenie. SWOT to przydatne narzędzie, które możemy używać od czasu do czasu, aby przeglądać szerszy obraz, gdzie jesteśmy w życiu i dokąd chcemy iść.

Czynniki wewnętrzne vs czynniki zewnętrzne

Przeprowadzenie analizy SWOT w firmie wymaga zarówno analizy wewnętrznej, jak i zewnętrznej, ale w tym tkwi piękno SWOT – jeśli zrobisz to dobrze, obejmuje zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne aspekty działalności.

Czynniki wewnętrzne to mocne i słabe strony, które dają organizacji pewne przewagi i wady w zaspokajaniu potrzeb jej docelowego rynku.

• Mocne strony odnoszą się do kluczowych kompetencji, które dają firmie przewagę w zaspokajaniu potrzeb jej docelowego rynku.
• Słabości odnoszą się do wszelkich ograniczeń, z jakimi firma się boryka w rozwijaniu lub wdrażaniu swojej strategii.

Czynniki zewnętrzne związane z możliwościami i zagrożeniami, które istnieją w otoczeniu twojej organizacji.

• Możliwości to korzystne warunki w otoczeniu organizacji, które, jeśli są odpowiednio wykorzystane, mogą przynieść korzyści.
• Zagrożenia to przeszkody, z jakimi boryka się organizacja, które uniemożliwiają jej osiągnięcie zamierzonych celów.

Dlaczego analiza SWOT?

Ramowy schemat SWOT zapewnia systematyczny sposób oceny organizacji, szczególnie podczas planowania przyszłości. Kiedy firma decyduje, jak rozszerzyć swoją działalność lub radzić sobie z konkurencją, może zacząć od analizy SWOT.

• Celem analizy SWOT jest zidentyfikowanie mocnych stron, słabości, możliwości i zagrożeń twojej firmy.
• Głównym celem analizy SWOT jest pomoc organizacji w pełnym zrozumieniu wszystkich czynników zaangażowanych w podejmowanie decyzji biznesowych.
• W procesie analizy, przeglądania lub podejmowania jakichkolwiek nowych działań SWOT, niezależnie od tego, czy jest to w procesie zmiany wewnętrznej polityki firmy, czy podejmowania jakichkolwiek nowych działań.
• Użyj analizy SWOT, aby zidentyfikować rekomendacje i strategie, koncentrując się na wykorzystaniu mocnych stron i możliwości do przezwyciężenia słabości i zagrożeń.

Jak przeprowadzić analizę SWOT?

Sposób przeprowadzenia analizy SWOT polega na narysowaniu tabeli podobnej do tej na rysunku i wypisaniu odpowiednich punktów w odpowiednich polach.

Kroki do przeprowadzenia analizy SWOT

1. Zbierz odpowiednich członków
2. Zdecyduj o celach swojej analizy SWOT
3. Zbadaj swoją firmę, branżę i rynek
4. Przeprowadź burzę mózgów i zidentyfikuj mocne i słabe strony swojej firmy
5. Przeprowadź burzę mózgów i zidentyfikuj potencjalne możliwości i zagrożenia swojej firmy.
6. Zidentyfikuj priorytety z analizy SWOT
7. Opracuj strategię, aby zająć się problemami w analizie SWOT

Jak wykorzystać analizę SWOT do opracowania działań poprawiających?Kiedy używasz analizy SWOT do planowania, dostosowujesz pozytywy, aby wykorzystać możliwości i zidentyfikować luki w negatywach, które muszą być poprawione lub zarządzane. Uzyskanie wglądu z analizy SWOT wymaga od nas strategicznego skoku, spojrzenia na powiązania między kategoriami (na przykład, mocna strona może pomóc nam złagodzić zagrożenie) oraz poszukiwania ogólnych trendów.

• Mocne strony – Utrzymywanie niskich kosztów ogólnych poprzez zmianę struktury wynagrodzeń w celu zrównoważenia podstawowej pensji i premii uzależnionych od wyników.
• Słabe strony – Ucz się, badaj i wdrażaj system planowania projektów oraz go przestrzegaj.
• Możliwości – Najpierw przetestuj nowe rynki z jednym istniejącym produktem
• Zagrożenia – tzn. Włącz partnerów biznesowych do systemu prowizji uzależnionej od wyników

Przykład analizy SWOT 1 – Startup małej firmy internetowej

Przykład analizy SWOT 2 – Starbucks^*

Przykład analizy SWOT 3 – Nike

*Zastrzeżenie: Ta analiza przypadku została opracowana na podstawie informacji ogólnie dostępnych w źródłach publicznych. Ma być używana jako przykład wyłącznie w celach ilustracyjnych.

Burza mózgów analizy SWOT z użyciem mapy myśli

Jak więc wykorzystać mapę myśli do przeprowadzenia analizy SWOTs? Oto prosty szablon dla analizy SWOT oraz rozwijaj podkategorie, dodawaj lub usuwaj je w razie potrzeby i dodawaj do nich treść.

Darmowe narzędzie do analizy SWOT online

VP Online ma oprogramowanie do analizy SWOT oparte na sieci, które pozwala łatwo i szybko opracować analizę SWOT modele, korzystając z intuicyjnego edytora danych opartego na liście. Możesz skupić się na wypisywaniu informacji w punktach. Visual Paradigm automatycznie utworzy macierz SWOT na podstawie dostarczonych informacji.

Ten post dostępny jest również w Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Portuguese, Ру́сский, Việt Nam, 简体中文 and 繁體中文