Tất cả những gì bạn cần biết về phân tích SWOT

“Nếu bạn biết kẻ thù và biết chính mình, bạn không cần phải sợ kết quả của một trăm trận chiến. Nếu bạn biết chính mình nhưng không biết kẻ thù, cho mỗi chiến thắng đạt được bạn cũng sẽ phải chịu một thất bại. Nếu bạn không biết kẻ thù cũng như chính mình, bạn sẽ thất bại trong mọi trận chiến.”

― Tôn Tử, Nghệ Thuật Chiến Tranh

Các công ty nên thường xuyên phân tích điều kiện thị trường của họ để đảm bảo rằng bạn đang hoạt động một cách hiệu quả nhất có thể. Mặc dù có nhiều cách để đánh giá một công ty, một trong những cách hiệu quả nhất là phân tích SWOT, đây là một công cụ hữu ích cho việc động não và lập kế hoạch chiến lược. Bạn sẽ nhận được nhiều giá trị hơn từ một phân tích SWOT nếu bạn có một mục tiêu rõ ràng trong đầu.

Ví dụ, bạn có thể sử dụng phân tích SWOT để giúp bạn quyết định xem có nên và làm thế nào để.

• Tận dụng các cơ hội kinh doanh mới
• Giải quyết các xu hướng mới
• Triển khai các công nghệ mới
• Phản ứng với những thay đổi trong hoạt động của đối thủ cạnh tranh.

Phân tích SWOT là gì?

SWOT là viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức. Bốn yếu tố này được sử dụng để phân tích một cá nhân, sản phẩm hoặc tổ chức. Điểm mạnh và điểm yếu tương ứng với các khía cạnh tốt và xấu bên trong của thực thể đang được xem xét. Cơ hội và thách thức tương ứng với các đặc điểm tích cực và các vấn đề tiềm ẩn của môi trường bên ngoài. Đây có lẽ là một trong những công cụ lập kế hoạch chiến lược phổ biến và hữu ích nhất trong kinh doanh và quản lý. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phân tích SWOT để giúp bạn quyết định xem có nên và làm thế nào để:

• Tận dụng các cơ hội kinh doanh mới
• Phản ứng với những thay đổi trong hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
• Giải quyết các xu hướng kinh doanh mới và công nghệ mới

Tuy nhiên, đáng lưu ý rằng công cụ này cũng có thể áp dụng cho cá nhân. Nhiều người sống một cuộc sống bận rộn và có ít thời gian để suy nghĩ. Phân tích SWOT là một công cụ hữu ích mà chúng ta có thể sử dụng từ thời gian này sang thời gian khác để xem xét bức tranh tổng thể, nơi chúng ta đang ở trong cuộc sống và nơi chúng ta muốn đến.

Yếu tố nội bộ vs Yếu tố bên ngoài

Thực hiện phân tích SWOT cho một công ty yêu cầu phân tích cả nội bộ và bên ngoài, nhưng đó là vẻ đẹp của SWOT – nếu bạn làm đúng, nó sẽ bao quát cả các khía cạnh nội bộ và bên ngoài của doanh nghiệp.

Yếu tố nội bộ là những điểm mạnh và điểm yếu mang lại cho một tổ chức những lợi thế và bất lợi nhất định trong việc đáp ứng nhu cầu của thị trường mục tiêu.

• Điểm mạnh đề cập đến các năng lực cốt lõi mang lại cho một công ty lợi thế trong việc đáp ứng nhu cầu của thị trường mục tiêu.
• Điểm yếu đề cập đến bất kỳ hạn chế nào mà một công ty gặp phải trong việc phát triển hoặc thực hiện chiến lược của mình.

Yếu tố bên ngoài liên quan đến các cơ hội và thách thức tồn tại trong môi trường của tổ chức bạn.

• Cơ hội là những điều kiện thuận lợi trong môi trường của một tổ chức mà nếu được sử dụng đúng cách, có thể mang lại phần thưởng.
• Thách thức là những trở ngại mà một tổ chức phải đối mặt, ngăn cản họ đạt được các mục tiêu mong muốn.

Tại sao lại phân tích SWOT?

Khung phân tích SWOT cung cấp một cách có hệ thống để đánh giá một tổ chức, đặc biệt là khi lập kế hoạch cho tương lai. Khi một công ty quyết định cách mở rộng kinh doanh hoặc đối phó với các đối thủ cạnh tranh, họ có thể bắt đầu bằng một phân tích SWOT.

• Mục đích của phân tích SWOT là xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công ty bạn.
• Mục đích chính của phân tích SWOT là giúp tổ chức hiểu rõ tất cả các yếu tố liên quan đến việc ra quyết định kinh doanh.
• Trong quá trình phân tích, xem xét hoặc thực hiện bất kỳ hành động SWOT mới nào, cho dù đó là trong quá trình thay đổi chính sách nội bộ của công ty hay thực hiện bất kỳ hành động mới nào.
• Sử dụng phân tích SWOT để xác định các khuyến nghị và chiến lược, tập trung vào việc sử dụng điểm mạnh và cơ hội để vượt qua điểm yếu và thách thức.

Cách thực hiện phân tích SWOT?

Cách thực hiện phân tích SWOT là vẽ một bảng tương tự như bảng trong Hình và liệt kê các điểm liên quan vào các ô thích hợp.

Các bước thực hiện phân tích SWOT

1. Tập hợp các thành viên phù hợp
2. Quyết định về các mục tiêu của phân tích SWOT của bạn
3. Nghiên cứu doanh nghiệp, ngành và thị trường của bạn
4. Động não và xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp bạn
5. Động não và xác định các cơ hội và thách thức tiềm năng của doanh nghiệp bạn.
6. Xác định các ưu tiên từ phân tích SWOT
7. Phát triển một chiến lược để giải quyết các vấn đề trong phân tích SWOT

Cách sử dụng phân tích SWOT để phát triển các hành động cải tiến?Khi bạn sử dụng phân tích SWOT cho việc lập kế hoạch, bạn sẽ kết hợp các điểm mạnh để tận dụng cơ hội và xác định những khoảng trống trong các điểm yếu cần được cải thiện hoặc quản lý. Để có được cái nhìn sâu sắc từ phân tích SWOT, chúng ta cần có một bước nhảy chiến lược, nhìn vào mối liên hệ giữa các danh mục (ví dụ, một điểm mạnh có thể giúp chúng ta giảm thiểu một mối đe dọa) và tìm kiếm các xu hướng tổng thể.

• Điểm mạnh – Giữ chi phí chung thấp bằng cách thay đổi cấu trúc lương để cân bằng giữa lương cơ bản và tiền thưởng dựa trên hiệu suất.
• Điểm yếu – Học hỏi, nghiên cứu và triển khai một hệ thống lập kế hoạch dự án và tuân theo nó.
• Cơ hội – Thử nghiệm các thị trường mới với một sản phẩm hiện có trước
• Mối đe dọa – tức là, Bao gồm các đối tác kinh doanh trong kế hoạch hoa hồng dựa trên hiệu suất

Ví dụ phân tích SWOT 1 – Khởi nghiệp doanh nghiệp nhỏ trên Internet

Ví dụ phân tích SWOT 2 – Starbucks^*

Ví dụ phân tích SWOT 3 – Nike

*Miễn trừ trách nhiệm: Nghiên cứu trường hợp này đã được biên soạn từ thông tin có sẵn miễn phí từ các nguồn công cộng. Nó được dự định sử dụng như một ví dụ chỉ để minh họa

Động não phân tích SWOT với sơ đồ tư duy

Vậy làm thế nào để sử dụng sơ đồ tư duy để thực hiệnphân tích SWOT? Đây là một mẫu đơn giảnmẫu cho phân tích SWOTvà các danh mục con, thêm hoặc xóa chúng khi cần thiết và cũng thêm nội dung vào đó.

Công cụ phân tích SWOT trực tuyến miễn phí

VP Online có phần mềm phân tích SWOT dựa trên web cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng phát triểnphân tích SWOTcác mô hình bằng cách sử dụng một trình chỉnh sửa dữ liệu dựa trên danh sách trực quan. Bạn có thể tập trung vào việc liệt kê thông tin dưới dạng gạch đầu dòng. Visual Paradigm sẽ tự động tạo ra một ma trận SWOT dựa trên thông tin bạn cung cấp.

This post is also available in Deutsch, English, Español, فارسی, Français, Bahasa Indonesia, 日本語, Polski, Portuguese, Ру́сский, 简体中文 and 繁體中文.